Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H

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Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire (8)

Autres fonctions administratives (128) Autres fonctions administratives (128) Administratif - Autres métiers (31) Assistanat secrétariat - secrétariat (54) Communication (2) Comptabilité - Facturation - Régie (16) Droit - Juridique (4) Employé - Agent administratif (9) Finance - Contrôle de gestion (12)

Autres métiers (71) Autres métiers (71) Autres métiers (71)

Coordination et administration paramédicale (35) Coordination et administration paramédicale (35) Accueil - Standard - Call center (2) Assistant de régulation médicale (1) Coordination de parcours de santé - coordination bloc (1) Coordination et admin paramédicale - Autres métiers (9) Coordination Santé, spécialiste - expert (1) Gestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicale (5) Gestionnaire de lits (1) Secrétariat médical - Assistanat médical (15)

Direction - Management Stratégique (4) Direction - Management Stratégique (4) Directeur (1) Directeur - Autres métiers (3)

Enseignement - Formation (21) Enseignement - Formation (21) Enseignement - Autres métiers (2) Formateur - Cadre formateur (19)

Informatique & Numérique (41) Informatique & Numérique (41) Applications - Développement (12) Chefferie de Projet - MOA (12) Expertise SI - Réseaux télécom & système - Infrastructure - Data (11) Support et Exploitation (6)

Laboratoire (34) Laboratoire (34) Laboratoire - Autres métiers (5) Technicien de laboratoire (29)

Logistique (18) Logistique (18) Agent Logistique (12) Logistique - Autres métiers (2) Responsable - Encadrant logistique (3) Vaguemestre - Coursier (1)

Maïeutique (8) Maïeutique (8) Encadrement Maïeutique (2) Maïeuticien - Sage-Femme (6)

Médecin (14) Médecin (14) Médecin (14)

Paramédical assistance aux soins (232) Paramédical assistance aux soins (232) Aide-soignant (189) Ambulancier (1) Auxiliaire de puériculture (20) Soins, paramédical - Autres métiers (22)

Paramédical encadrement (237) Paramédical encadrement (237) Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur (237)

Paramédical Imagerie médicale (65) Paramédical Imagerie médicale (65) Imagerie - Autres métiers (1) Manipulateur en électroradiologie (63) Physicien médical (1)

Paramédical infirmier et infirmier spécialisé (840) Paramédical infirmier et infirmier spécialisé (840) Infirmier (716) Infirmier - Autres métiers (24) Infirmier anesthésiste - IADE (7) Infirmier de bloc - IBO-IBODE (56) Infirmier Pratique Avancée - IPA (9) Infirmier puériculteur (28)

Pharmacie - Autres métiers (10)

Préparateur en pharmacie (32)

Qualité et gestion des risques (16) Qualité et gestion des risques (16) Qualité et Gestion des risques (4) Qualité Hygiène (2) Qualité, gestion des risques - Autres métiers (3) Sécurité au travail et environnement (5) Sécurité des personnes et des biens (2)

Recherche et recherche clinique (29) Recherche et recherche clinique (29) ARC - TECH Attaché/technicien en recherche Clinique (3) Ingénieur - Etudes - Données en recherche clinique (6) Recherche clinique - Autres métiers (18) Responsable - encadrant - coordination recherche clinique (2)

Rééducation (87) Rééducation (87) Diététicien - Diététique (3) Masseur Kinésithérapeute - Ergothérapeute - Psychomotricien (66) ORL - Orthophoniste - Orthoptiste (15) Rééducation - Autres métiers (3)

Administration RH - chargé de/gestionnaire RH (11)

Carrière - Développement RH - Formation (3)

Paie (6)

Responsable RH - Encadrant RH (5)

RH - Autres métiers (3)

Restauration - Hôtellerie (21) Restauration - Hôtellerie (21) Cuisinier - Agent de restauration- Hôtellerie (10) Responsable - Encadrant Restauration- Hôtellerie (4) Restauration - Hôtellerie - Autres métiers (7)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Date de parution

21/10/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site - Un Chef du Personnel

- Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite

- Bureau Gestion paie : 9 gestionnaires

- Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire

- Bureau des Détachements, Notations, CAP/CCP, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire - Bureau Gestime : 1 gestionnaire

- Bureau Retraite : 1 gestionnaire

- Secrétariat : 2 assistantes de direction

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur des Ressources Humaines

- Chef du Personnel - Responsable Gestion-Paie

Liaisons fonctionnelles :

- L’ensemble des cadres et agents du personnel

- Bureau Gestion Paie

- Direction des Soins Infirmiers

Possibilité d'un télétravail dans un second temps

Mission Générale

Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.

Missions Permanentes :

• Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.
• Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …)
• Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative
• Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité

Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier :

• Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
• Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
• Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
• Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT,IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur
• Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, …
• Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …)
• Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP)
• Rédaction et transmissions de documents administratifs.

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes :

• Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
• Attestations Pôle Emploi selon la procédure
• Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …)
• Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Connaissances du Statut
• Connaissances de l'institution
• Connaissances de l'application HR Access
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Qualités relationnelles
• Méthode, sens de l'organisation et des priorités
• Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
• Autonomie
• Disponibilité
• Savoir Hiérarchiser les priorités
• Adaptabilité

Horaires de travail

journées de travail en 7h30

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines - Gestion Paie