Gestionnaire carrière-paie

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, vous analysez, gérez et traitez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Responsabilités

Vous assurerez le suivi de la carrière des agents de votre portefeuille, depuis leur entrée dans la ville jusqu’à leur sortie. Précisément, vous:

• Saisirez les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL, créerez et mettrez à jour les dossiers administratifs.
• Élaborez les actes relatifs au recrutement, à la carrière, aux congés maladie notamment (suivi des droits maladie, saisie des instances médicales…).
• Délibérez des informations aux agents par téléphone, mail, lors de rendez‑vous et à leurs responsables.
• Élaborez, suivez et mettez à jour les tableaux de suivi des situations des agents.
• Gérez les départs à la retraite (saisie des dossiers, étude des départs, rendez‑vous avec les agents…) en collaboration avec la responsable du service.
• Organisez la consultation des dossiers par les agents.
• Procédez aux opérations d’archivage.
• Assurez une veille réglementaire en matière de statut et de droit de la fonction publique.

Vous gèrerez également la paie des agents de votre portefeuille, et vous:

• Suivre la compilation des éléments mensuels variables.
• Procéder aux contrôles des paies.
• Élaborez, suivez et mettez à jour les tableaux de bord de paie.
• Procédez à la liquidation de la paie et des charges.
• Établissez les déclarations mensuelles et de fin d’année (DSN, Urssaf, Prefon…).

Vous assurerez, avec écoute et bienveillance, l’accueil téléphonique et physique des agents de votre portefeuille ou de tout autre interlocuteur. Vous:

• Mettez les demandes en perspective, dans leur contexte.
• Informez les autres membres de la DRH si nécessaire.
• Recherchez toutes les informations utiles et procédez aux vérifications nécessaires au traitement des demandes.
• Répondez en associant tous les interlocuteurs concernés le cas échéant (chef.fe de service de la gestionnaire, chef. de service de l’agent.e demandeur.euse, autre membre de la DRH…).

Compétences et qualités requises

• Connaissance de l’environnement territorial et des métiers des collectivités territoriales.
• Connaissance du statut de la FPT.
• Connaissance de l’assurance chômage et des dispositifs de départ à la retraite appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels CIRIL et GALPE et de la plateforme CNRACL appréciée.
• Excellente capacité d’organisation et d’adaptation, sens des priorités.
• Rigueur et réactivité indispensables.
• Polyvalence et capacité de travail en autonomie.
• Goût du travail en équipe et en transversalité.
• Fortes qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.

Conditions

• 37h30 par semaine + 15 ARTT et 25 jours de congés annuels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire; possibilité de prime annuelle.
• Titre‑restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions).
• Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales.