Gestionnaire Carrière F/H

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Responsable du pôle TOSCA, le/la gestionnaire carrière devra instruire l'ensemble des procédures de gestion administrative des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
· Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;
· Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;
· Collecter, réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces justificatives ;
· Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;
· Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;
· Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;
· Diffuser l'information d'après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d'avancement, fiches techniques) ;
· Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l'activité du service ;
· Répondre aux courriers administratifs.
Activités secondaires :
· Suivre les modes de classement et d'archivage en place au sein du Pôle ;
· Participer aux activités transverses du pôle ;
· Participer aux réunions ;
· Participer à l'élaboration de procédure écrite.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir
Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.

Savoir-faire
Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).

Savoir être
Sens relationnel ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de la confidentialité ;
Sens de l'organisation ;
Autonomie ;
Travailler en équipe et au contact public.