Gestionnaire carrière et paie – Référent fin de paie

Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH), vous êtes sous l'autorité du chef de service et de son adjointe. Vous êtes chargé de la gestion administrative des agents titulaires de la collectivité.

Le poste de Gestionnaire carrière et paie permet de disposer d’échanges privilégiés avec les agents et de gérer des missions transversales avec l’ensemble des services de la Direction des ressources humaines.

Vous disposez d’un portefeuille d’agents (répartition par ordre alphabétique) pour lesquels vous êtes le gestionnaire unique. Vous assurez ainsi le suivi des divers processus liés à la carrière, à l’indisponibilité physique ainsi qu’à la rémunération et répondez aux demandes et sollicitations des agents.

Vous assurez la mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion des opérations de fin de paie pour les unités de gestion du service en binôme avec un gestionnaire également référent. Dans ce cadre, vous assistez les gestionnaires de carrière et paie dans la vérification de la paie, gérez l’ensemble des opérations de déclarations mensuelles et annuelles (cotisations, DSN) et veillez au respect des différents processus de fin de paie.

En qualité de Gestionnaire Carrière et Paie des agents titulaires de la collectivité votre quotidien sera rythmé par les missions et activités suivantes :

1 - Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)

• Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions administratives....)
• Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
• Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
• Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, la conseil médical, le service prévention..)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
• Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
• Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
• Alerter les responsables du service sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel......
• Travailler en transversalité avec les différents services du pôle ou interlocuteurs externes (conseil médical....) en lien avec la gestion de la carrière

2 - Préparation et contrôle de la paie

• Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
• Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...

3 - Informations des agents et services

• Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
• Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
• Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique...)

4 – Gestion des opérations de fin de paie et assistance à la vérification de la paie en binôme avec un autre gestionnaire référent

• Lancer le processus de fin de paie (calculs des paies, des rappels)
• Accompagner les gestionnaires dans le contrôle de la paie en élaborant et actualisant les outils adaptés (tableaux de contrôle, requêtes BO..)
• Gérer l’ensemble des opérations de déclarations auprès des diverses organismes sociaux dans le respect des délais impartis ainsi que la Déclaration dématérialisée des Données Sociales Nominatives (DSN) et assurer la transmission des justificatifs de paie à la paierie départemental
• Assurer le suivi de l’ensemble des opérations de fin de paie avec les différents organismes, contrôler les opérations et justificatifs transmis et leur apporter les informations ou documents complémentaires nécessaires, le cas échéant

Expériences et compétences:

Connaissances théoriques (savoir)

• Fonctionnement et organisation des collectivités
• Cadre règlementaire de la carrière territoriale et statut de la fonction publique territoriale
• Logiciel gestion de carrière et paie, ASTRE RH
• Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale

Compétences techniques (savoir-faire)

• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel ASTRE RH, Word, Excel)
• Contrôler l’application du statut et veiller à l’application des procédures administratives

Capacités rédactionnelles

• Capacités rédactionnelles
• Informer et expliquer l’application de la règlementation statutaire
• Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
• Respecter les délais et échéances
• Travailler en transversalité

Aptitudes Professionnelles:

Aptitudes comportementales (savoir- être)

• Discrétion, confidentialité
• Autonomie
• Partage et circulation de l’information
• Esprit d'analyse
• Organisation et gestion des priorités

Informations spécifiques liée au recrutement :

Formation souhaitée :

Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit public. Expérience appréciée sur un poste de gestionnaire carrière et paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

Informations salariales :

traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Cadre(s) d'emplois :

Rédacteurs territoriaux

Fonction RIFSEEP: B3_1 Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé

Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité

Particularités horaires :

Présence en début de mois pour le contrôle de paie

Date et caractéristiques des entretiens :

2 octobre 2026

Poste à pourvoir à partir du :

1er décembre 2026

Personne(s) à contacter:

Mme Stéphanie CHEMINAT

Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines

Mme Alexandra MALGAT

Adjointe à la Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.