Gestionnaire carrière et paie H/F - EC21053
Descriptif et missions
Sous l’autorité de la responsable carrière-paie, le gestionnaire aura en charge la gestion intégrée de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents (sur la base d’une répartition équitable des dossiers agents entre les gestionnaires).
Les missions du gestionnaire carrière-paie s’articule autour de 3 missions principales :1)La gestion administrative des agents avec notamment :La saisie et le suivi des éléments de carrière avec établissement de l’ensemble des actes de gestion règlementaire qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
La gestion des contrats- La gestion de la fin de fonction (retraite, mutation, fin de contrat avec attestations France Travail -)2)La gestion de la paie :La saisie des éléments de paie qui découlent de la carrière
La saisie des éléments variables
Assurer un premier niveau de contrôle des éléments saisis3)La gestion des absences :Le traitement et suivi des congés pour raison de santé
Le traitement des congés maternité, paternité, adoption
Le traitement des absences injustifiées
Le traitement des jours de grève
Traitement des indemnités journalières
Suivi des dossiers maintien de salaire (ouverture des droits et prolongation contrat de prévoyance)
Le gestionnaire carrière-paie assure également les missions suivantes :Accueillir et répondre aux questions RH, informer et conseiller les agents et les services
Rédiger l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations, courriers)
Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents de son portefeuille
Gérer les dossiers collectifs : avancement de grade, promotion interne, entretien professionnel et médailles
L’agent peut être amené à exercer une partie des fonctions de ses collègues en cas d’absence
Moyens matériels et équipements : bureau avec ordinateur et téléphone
Les risques :Conditions de travail : horaires en journée / contact public
Risques liés aux activités : travail sur écran et agression verbale
Surveillance médicale liée aux risques : contrôle de la vue, du dos, de la main
Profil recherché
Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat ou BAC + 2Diplomatie, Organisation et rigueur,Goût du travail en équipe,Qualité d'écoute, discrétion, courtoisie,Savoir être disponible et polyvalent,Sens du service public.
Savoir :Statut de la fonction publique territoriale, et statuts particuliers
Logiciel informatique spécialisé (CIRIL)
Fonctionnement du contrôle de légalité
Outils bureautiques
Législation du travail
Technique rédactionnelle
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Notions de base en comptabilité publique
Savoir-faire :Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Rechercher et diffuser des informations
Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord
Préparer les dossiers pour les instances paritaires
Travailler en transversalité
Informer et conseiller les agents
Savoir-être :Discrétion et confidentialité
Organisation
Rigueur
Méthode
Adaptabilité
Goût du travail en équipe
Disponibilité
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Prime de fin d’année
Compte-Epargne Temps
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Régime indemnitaire
ARTTCIADescription de la collectivité« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.( Site web:... ) »
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