GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE H/F

La Caisse des écoles du 15e arrondissement recherche un(e) Gestionnaire carrière – paie et dossiers santé pour rejoindre son service Ressources humaines.Sous l’autorité de la Responsable carrière-paie, au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des agents et contribuez à la sécurisation et à la continuité de la fonction paie.Vous intervenez également sur le suivi des carrières et des dossiers individuels, avec une attention particulière portée à la gestion des dossiers liés à la santé des agents.Ces responsabilités nécessitent rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à traiter des dossiers nécessitant confidentialité et discrétion.

Missions ou activités:

Gestion de la paie

• collecte et contrôle des éléments variables transmis par les services ;
• saisie et mise à jour des données dans le logiciel de paie ;
• prise en compte des événements de carrière, absences et situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
• gestion des remboursements de transport, du supplément familial de traitement et des autres éléments de rémunération ;
• contrôle et relecture des paies et des bulletins ;
• identification, analyse et traitement des anomalies et régularisations ;
• préparation et suivi du mandatement de la paie et des charges ;
• transmission des flux de paie via HOPAYRA à destination de la Trésorerie ;
• préparation, contrôle et suivi de la DSN ;
• contrôle et transmission des bulletins de salaire ;
• respect du calendrier et des échéances mensuelles de paie.

Gestion de la carrière

• instruction, classement et mise à jour des dossiers individuels ;
• suivi des avancements d’échelon et de grade ;
• préparation et suivi des arrêtés correspondants ;
• suivi des campagnes annuelles d’évaluation ;
• gestion des médailles du travail ;
• rédaction des courriers, attestations et documents administratifs ;
• application et suivi des procédures, délibérations, arrêtés et dispositions réglementaires ;
• accueil, information et accompagnement des agents.

Gestion des dossiers santé

Vous assurez un suivi rigoureux et individualisé des situations administratives liées à la santé des agents, notamment :

• saisie et suivi des arrêts de travail ;
• constitution et suivi des dossiers de CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ;
• suivi des dossiers en lien avec le médecin du travail, le conseil médical et la CPAM ;
• déclaration et suivi des accidents du travail, en lien avec les assureurs, médecins experts et instances compétentes ;
• constitution et suivi des dossiers d’invalidité, réversion et capital décès ;
• relations avec les organismes compétents, notamment CNRACL, CNAV et assureurs ;
• suivi des échéances et mise à jour des outils de suivi permettant d’anticiper le traitement des dossiers ;
• information des responsables de service sur la situation administrative des agents, dans le respect de la confidentialité.

Gestion des dossiers de retraite

• simulations et préparation des dossiers ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• mise à jour des informations sur les plateformes de dématérialisation ;
• constitution et suivi des dossiers de validation de services ;
• relations avec les organismes concernés.