Gestionnaire carrière et paie H/F

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du pôle des agents contractuels (8 agents, 1 500 dossiers) du bureau de gestion des agents de catégorie A et des agents contractuels, le gestionnaire de carrière et paye prend en charge la gestion des agents contractuels.

Concernant la gestion des contrats, il sera chargé de :

• - Etablir et contrôler les actes individuels liés aux évènements de carrière (contrats ou avenants aux contrats, décisions, avancements automatiques, visas, suivi de la signature, attestations, temps partiels) ;
• - Assurer le suivi administratif des renouvellement ou fin de contrats ;
• - Elaborer des attestations diverses de fin de contrat et à la demande des agents ou des organismes extérieurs (IRCANTEC).

Concernant la gestion de la paie, il sera chargé de :

• - Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans Renoirh pour prise en compte en paye ;
• - Contrôler et analyser la saisie de paye et les retours de paye ;
• - Respecter les échéances de paie.

Concernant la gestion des absences et des situations interruptives, il sera chargé de :

• - Assurer le suivi et la gestion administrative des agents (arrêts maladie, congés non rémunérés, congés parentaux) ;
• - Gérer les précomptes d'indemnités journalières de la Sécurité Sociale ;
• - Instruire les dossiers d'Allocation de Retour à l'Emploi (attestations Pôle Emploi).

Profil recherché

Compétences métiers

• - Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels : maîtrise
• - Règles de paye : maîtrise
• - Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique
• - Principes de base budgétaires et comptables : initié
• - Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique

Compétences techniques

• - Outils bureautiques : maîtriseUn parcours de formation est prévu pour l’acquisition des compétences métiers ou techniques notamment dans l utilisation des logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, Net entreprise, …)

Savoir-faire

• - Respecter les règles de confidentialité
• - Respecter les délais
• - Gérer les priorités
• - Avoir le goût des relations humaines
• - Savoir travailler en équipe
• - Analyser un dossier et/ou une situation
• - Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être

• - Être rigoureux
• - Être organisé et méthodique
• - Être réactif
• - Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
• - Discrétion et strict respect de la confidentialité
• - Sens du contact et de la diplomatie

Profil du candidat recherché

• - Diplôme : Bac exigé
• - Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie
• - Maîtrise des outils informatiques (word, excel) et capacité d’adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)