Gestionnaire carrière et paie (H/F)

Missions et activités principales: Au sein du pôle des agents contractuels (8 agents, 1 500 dossiers) du bureau de gestion des agents de catégorie A et des agents contractuels, le gestionnaire de carrière et paye prend en charge la gestion des agents contractuels.Concernant la gestion des contrats, il sera chargé de:

• Etablir et contrôler les actes individuels liés aux évènements de carrière (contrats ou avenants aux contrats, décisions, avancements automatiques, visas, suivi de la signature, attestations, temps partiels) ;
• Assurer le suivi administratif des renouvellement ou fin de contrats ;
• Elaborer des attestations diverses de fin de contrat et à la demande des agents ou des organismes extérieurs (IRCANTEC) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Télétravail possible: oui (2 jours maximum)Bureau en open-space: 3 personnes

Profil recherché

Compétences métiers

• Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels: maîtrise
• Règles de paye: maîtrise
• Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux): pratique
• Principes de base budgétaires et comptables: initié
• Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère: pratique

Compétences techniques

• Outils bureautiques: maîtrise

Savoir-faire

• Respecter les règles de confidentialité
• Respecter les délais
• Gérer les priorités
• Avoir le goût des relations humaines
• Savoir travailler en équipe
• Analyser un dossier et/ou une situation
• Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être

• Être rigoureux
• Être organisé et méthodique
• Être réactif
• Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative
• Discrétion et strict respect de la confidentialité
• Sens du contact et de la diplomatie

Profil du candidat recherché

• Diplôme: Bac exigé
• Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel) et capacité d'adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)

Présentation de Secrétariat Général

Environnement professionnel: Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein du service des ressources humaines du ministère.

Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques: Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoint(e) s au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2) .

Liaisons fonctionnelles: Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.

Renseignements et/ou candidatures: Fleur THEVENIN, cheffe du bureau des agents de catégorie A et des agents contractuels Isabelle MEROLLE, adjointe à la cheffe du bureau des agents de catégorie A et des agents contractuels Copie impérative à: Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens