Gestionnaire carrière et paie - DRH - Crous de Versailles (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service paie et carrière, le/la titulaire du poste participera aux sujets transverses de la paie (contrôle de paie, subrogation, PSC, campagnes collectives de paie) .

Il sera également le relais fonctionnel de l’adjoint du service paie et carrière en son absence et assurera la gestion paie et carrière d’une ou plusieurs unités de gestion.

Il/elle évoluera au sein d’une équipe composée de 6 gestionnaires paie et carrière au sein de la Division des Ressources Humaines.

Participation aux sujets transverses de paie (contrôle de la paie, subrogation, PSC, …)

• Participer au contrôle mensuel de la paie
• Mettre en place un contrôle efficient des saisies des gestionnaires paie
• Participer à la mise en place des pièces justificatives de paie non encore formalisées
• Elaborer et constituer les états liquidatifs collectifs mensuels
• Participer au suivi de la subrogation mené par l’agence comptable
• Gérer la PSC et autres sujets collectifs de paie en fonction de l’actualité

• Suppléer l’adjoint du service dans ses missions de gestions de paie et carrière en son absence

Participation à l’activité quotidienne du service paie et carrière :

• Gestion de la paie et carrière d’un portefeuille d’agents
• Participation aux gestions collectives de carrière ou campagnes collectives de paie
• Participation à la gestion des fins de contrats ou recrutements
• Soutien à l’équipe de gestionnaires
• Archivage et classement des dossiers

Conditions particulières d'exercice

Encadrement: non

Conduite de projet: non

Disponibilité modulable en fonction de l’activité

Respect du calendrier de paie – congés en fonction des activités liées à la paie

Pourquoi candidater au Crous?

Des avantages sociaux:

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle:

• Des droits à congés: 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures) ,
• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
• Compte épargne-temps (CET) .

Une carrière dynamique:

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière: entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Profil recherché

Connaissances:

• Organisation générale de l’établissement
• Statut de la fonction publique et statuts particuliers
• Notions sur les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, aux régimes indemnitaires, …

Savoir-faire:

• Sens de l’organisation et de la planification, gestion des priorités
• Mise en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération
• Utilisation d’un système d’information RH, connaissance de RenoiRH serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Accueil de public

Savoir être:

• Travailler en équipe
• Avoir le sens des relations humaines
• Réactivité
• Adaptabilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Respect des délais
• Fiabilité, discrétion, sens aigu de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’écoute
• Savoir rendre compte

Présentation de Crous de Versailles

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3, 5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.

Effectifs: 738 ETP, répartis sous différents statuts: fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité: Opérateur «Vie étudiante».

Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.