Gestionnaire Budgétaire — Paiements & Budgets (Télétravail)

SGAMI - Gestionnaire de dépenses- RDP - pôle travaux et entretien bâtimentaire

Description du poste

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) de prestations financières.

Responsabilités

• Traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières relatives à l’investissement immobilier, aux travaux et à l’entretien bâtimentaire pour l’ensemble des services de police et gendarmerie de la zone de défense Ouest (programmes : 152, 161, 176, 216, 303, 348, 349, 354 et le CAS 723).
• Engager la dépense : traitement des demandes d’achat (DA) simples et complexes via le logiciel placeet/ou pour des autorisations d’occupations temporaires du domaine public (AOT) afin de créer les engagements juridiques (EJ) et d’addréserver les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), tout en veillant au respect des normes comptables.
• Rédiger des fiches de présentation pour les engagements juridiques de plus de 100 000 € HT nécessitant un visa du supérieur hiérarchique.
• Assurer le suivi patrimonial des biens immobilisés : détection et création des fiches d’immobilisation en cours.
• Traiter les factures : création des demandes de paiement (DP) dans les meilleurs délais, en assurant le respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
• Analyser les intérêts moratoires (IM) en cas de retard de paiement et passer les écritures correctives.
• Procéder au nettoyage des flux simples et archivage.
• Accompagner les services prescripteurs.
• Contrôler et valider les demandes de paiement.

Compétences requises

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique (à acquérir).
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique (à acquérir).
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique (requis).
• Savoir analyser - niveau pratique - requis.
• Savoir s'organiser - niveau pratique - requis.
• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique (à acquérir).
• Savoir rédiger - niveau pratique - requis.
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis.
• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis.
• Savoir s'adapter - niveau pratique - requis.
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis.
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis.
• Rigueur et méthode - niveau pratique - requis.

Conditions particulières d'exercice

• Réactivité aux sollicitations internes et externes.
• Bonne capacité relationnelle.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Rigueur dans le suivi des dépenses.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Polyvalence au sein du pôle.

Une licence Chorus est requise. Une connaissance préalable de l’environnement Chorus est appréciée, mais les débutants sont les bienvenus : une formation interne est assurée.

Télétravail possible.

Disponibilité en période de fin de gestion (début novembre - 31 décembre).

Durée attendue sur le poste : trois ans.

Référentiels applicables

Voir le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Localisation du poste

SGAMI OUEST, 28 rue de la Pilate, 35207 Saint‑Jacques de la Lande, Bretagne, France.