Gestionnaire budgétaire H/F - DISP de Lille

Responsabilités

• Management en lien avec l’adjoint au responsable de l’unité
• Gestion RH des agents et animation générale du service (répartition des tâches, supervision dans la réalisation des tâches…)
• Gestion du tableau de bord de suivi d’activité
• Pilotage du budget opérationnel du programme 107
  • Supervision du traitement des fiches communication et des factures relevant de la compétence du siège
  • Supervision des demandes d’achats et contrôle de la qualité comptable et budgétaire des imputations des gestionnaires
  • Contrôle de la qualité des saisies réalisées dans l’applicatif SIMBA
  • Suivi des services faits de gestion délégué et partenariat public privé
  • Supervision des engagements juridiques : s’assurer de la qualité des abondements, finalisation, disponibilité des lignes de postes
  • Suivi des délais de constatation de service fait de son service
  • Contrôler la bonne réalisation de la facturation cartes achats et des dépenses de flux 4 de manière générale (imputations - relances)
  • Préparation du tableau des ordres à payer du siège
• Pilotage du compte de commerce 912 & régies des comptes nominatifs
  • Supervision des factures imputées sur du compte de commerce et des reversements des régies et alimentation du tableau de suivi
  • Diriger le traitement des dossiers relatifs au travail pénitentiaire, gestion de la DSN
  • Déclaration via OCTAVE des cotisations sociales « AT » TIG SPIP
  • Administration du traitement des paies des détenus « OCTAVE » en lien avec le DSI et le référent travail de la direction interrégionale
  • Suivi des créances MOP, de la refacturation des concessionnaires et alimentation d’un outil de suivi
  • Suivi des compensations réalisées sur le compte de commerce 912

Nombre d’agents à encadrer

• A
• B
• C : 3

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale (Oui/Non)
• Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition

• Bureau et équipement informatique; accès aux logiciels budgétaires