Gestionnaire budgétaire (H/F)

Groupe RIFSEEP: c1Vos activités principales:Au sein du bureau administration et finances, vous assurez:

• suivi de l’exécution budgétaire concernant la refacturation mensuelle et annuelle du P176 zonal et hors zone de la PN, de la GN, de la sécurité civile, des préfectures, des douanes ainsi que du SGAMI sud (P216: MCO et carburant) , de l’extraction Vulcain jusqu’au paiement de la facture interne:
• Édition des factures et vérification des états récapitulatifs générés sur le logiciel Vulcain;
• Traitement des réclamations en cas de désaccord sur la facturation, en lien avec les services ;
• Saisie des factures internes sur Chorus formulaires;
• Suivi des paiements et des rétablissements de crédits sur Chorus Cœur;
• Alimentation des tableaux de suivi internes au pôle et sur RESANA.

La gestion des dépenses mutualisées sur le programme 176 BOP 1:

• Réception des expressions de besoins du BZAME (Marseille et Colomiers) exprimées sur une fiche dédiée accompagnée d’un devis.
• Analyse des expressions de besoins et les présenter sous le format d’une synthèse pour arbitrage de la direction.
• Création de l’engagement juridique dans chorus en saisissant les demandes d’achat (DA) via Chorus Formulaire.
• Suivi des services faits et des dépôts des factures par les fournisseurs sur Chorus Pro.
• Suivi des dépenses consommations via les extractions sur Chorus Cœur.
• Suivi des contrats et des marchés Alimentation des tableaux de suivi du pôle et du BZAME.

Le suivi du carburant et lubrifiants SEO:

• Analyse des besoins et suivi des appels à provision.
• Saisie mensuelle de la consommation en carburant et lubrifiant pour les différents sites.
• Alimentation des tableaux de suivi.

Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers) .Composition du serviceUn chef de bureau zonal catégorie A, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs et 1 apprenti.Liaisons hiérarchiquesLa cheffe du pôle financesLe chef du bureau zonal administration et finances

Liaisons fonctionnelles

• Autres services de la Direction
• Services de Police et de gendarmerie de la Zone
• Plateforme CHORUS / CSP
• DRFiP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Disponibilité pour les exercices budgétaires budgétaire au cours de l’année et surtout en fin de gestion.Bon relationnel compte tenu des relations fréquentes avec les services de police, de gendarmerie et de la Direction de l'Administration Générale et des Finances.Obligation de formations nécessaires à l’exercice de ses fonctions et aux évolutions du pole finances.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterLe chef du bureau zonal administration et finances: / .

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriseà acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l'environnement professionnelniveau pratiqueà acquérirSavoir-faireSavoir s'organiser niveau maîtriserequisSavoir travailler en équipe niveau maîtriserequisSavoir appliquer la réglementation niveau maîtriserequisSavoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtriserequis savoir s'exprimer oralement niveau maîtriserequis savoir s'adapter niveau maîtriserequisVos perspectives:Le poste permet de s’approprier la chaîne de la dépense et les règles de la comptabilité publique. Cette matière, très présente au sein du ministère permet d’envisager un poste dans d’autres périmètres et de se former à l’accès au grade supérieur.Durée attendue sur le poste: 3 ans souhaité

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD