Gestionnaire budgétaire et logistique (H/F)

Sous l’autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes :

1. Participation à la gestion du budget et de la comptabilité :

   • constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d’avances et de recettes, cartes d’achat…)
   • constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations…)

   actualisation des tableaux de suivi (Excel)

2. Participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :

   • constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission…) en lien avec les voyagistes
   • établissement des états de frais et constitution des dossiers de paiement
   • actualisation des tableaux de suivi Excel

3. Participation à la gestion des achats :

   • établissement de devis
   • gestion des stocks (Excel)
   • contacts avec les fournisseurs

4. Procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel

5. Participation à la gestion de la logistique

6. Participation à l'organisation du pool chauffeurs :

   • établissement des plannings
   • régulation des courses
   • vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord…

Conditions particulières d'exercice

Pics d’activités selon l’agenda du ministre chargé des outre-mer et selon le calendrier budgétaire

Profil recherché

• Appétence pour les données chiffrées
• Bonne connaissance d'Excel
• Formations sur Chorus à prévoir
• Savoir s'organiser et travailler en équipe et dans l'urgence