Gestionnaire budgétaire et logistique au cabinet du SG

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire budgétaire et logistique au cabinet du SG

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire et logistique au cabinet du SG

Description du poste

Secrétaire administratif

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du cabinet, de son adjointe et de la responsable du pôle des moyens mutualisés (PMM), le titulaire du poste exerce des fonctions très variées au sein du cabinet du secrétaire général (SG) dans les domaines budgétaire, logistique et événementiel.

Compte tenu de ses missions transversales, le titulaire du poste constitue un pilier indispensable au bon fonctionnement du cabinet du SG. En effet, la diversité de ses compétences en fait un interlocuteur privilégié et une ressource incontournable au bon déroulement des activités du service.

En lien direct avec la responsable du pôle, le titulaire du poste exerce les missions suivantes:

• participation à la gestion du budget du cabinet du SG et de ses services rattachés: il participe à la mise en place et au suivi des différents budgets ainsi qu’au suivi de la consommation des crédits budgétaires. En lien avec les fournisseurs et la DEPAFI, il demande des devis, passe des commandes et procède à la mise en paiement des factures. Il participe également à la préparation des dialogues de gestion (en fin d’année). Il gère les déplacements et les états de frais (transport et hôtellerie avec établissement d’ordres de mission), en lien avec les missionnés et les voyagistes. Dans le cadre de ces missions, il est amené à utiliser chorus formulaire, chorus DT et chorus cœur.
• au titre de la logistique, il est notamment chargé de centraliser les besoins en équipements du cabinet du SG et de ses services rattachés (mobilier, téléphonie, informatique…), d’établir des commandes, de suivre les livraisons, de tenir les inventaires et de gérer le parc informatique.
• il participe également à la préparation et à l’organisation de la tenue d’événements (de la demande de devis à la tenue de l’événement): séminaires, déjeuners de travail, cérémonies, visites extérieures…

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF004

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FPLOG005

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : LOG002A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresses :

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel, 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée). Il peut y avoir des horaires atypiques très ponctuellement lors de l’organisation de séminaires ou de manifestations ponctuelles (tôt le matin ou tard le soir).

Pic d’activités selon le calendrier budgétaire et l’agenda du cabinet du SG.

Savoir s’organiser et s’adapter, travailler en équipe et dans l’urgence.

Discrétion et disponibilité.

Ce poste polyvalent et aux thématiques transversales vous permettra d’accéder à des responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

· Activités du service

Le cabinet du secrétaire général du ministère de l’intérieur est composé d’une direction de cabinet, de la chefferie de cabinet et de la mission innovation, simplification et transformation (MIST).

· Composition et effectifs du service

Le cabinet du secrétaire général est composé de 20 agents. Il est dirigé par une directrice de cabinet et son adjoint. La cheffe de cabinet est assistée d’une adjointe (attachée principale).

· Liaisons hiérarchiques

La cheffe de cabinet et son adjointe, la responsable du pôle des moyens mutualisés

· Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des structures rattachées au secrétaire général ainsi que l’ensemble des directions support du ministère de l’intérieur, notamment la DEPAFI, la DRH et la DTNUM.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise – à acquérir.

Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise– à acquérir.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser niveau maîtrise – requis

Savoir analyser niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise – requis

Savoir accueillir niveau maîtrise –requis

Savoir s’adapter niveau maîtrise – requis

Autres : appétences pour les données chiffrées et bonne connaissance des tableurs. Une bonne connaissance de Chorus sera un plus.

La cheffe de cabinet:

Tél: Mail:

La cheffe de cabinet adjointe:

Tél: Mail:

La responsable du pôle des moyens mutualisés:

Tél: Mail:

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région Guadeloupe – Direction des Finances – CSPI − 32 Rue Victor Hugues- 97100 Basse-Terre
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels