Gestionnaire budgétaire et logistique au cabinet du SG

Gestionnaire budgétaire et logistique au cabinet du SG

Fonction publique d’État, catégorie B.

Description du poste

Sous l’autorité de la cheffe du cabinet, de son adjointe et de la responsable du pôle des moyens mutualisés, le titulaire exerce des fonctions variées en budget, logistique et événementiel au cabinet du secrétaire général.

Responsabilités

• Gestion du budget du cabinet du SG et de ses services rattachés : mise en place et suivi des budgets, suivi de la consommation des crédits, demandes de devis, commandes, procédures de paiement des factures, préparation des dialogues de gestion.
• Gestion logistique : centraliser les besoins en équipements (mobilier, téléphonie, informatique), établir des commandes, suivre les livraisons, tenir les inventaires, gérer le parc informatique.
• Organisation d’événements : de la demande de devis à la tenue de l’événement, incluant séminaires, déjeuners de travail, cérémonies et visites extérieures.

Conditions particulières d'exercice

• Temps plein, 38 h hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT.
• Horaires susceptibles de varier lors d’événements (tôt le matin ou tard le soir).
• Exigence de disponibilité, discrétion, travail en équipe et gestion de l’urgence.

Profil recherché

Compétences techniques : maîtrise budgétaire et comptable (niveau à acquérir), maîtrise bureautique informatique (niveau requis).

Savoir-faire : travail en équipe, organisation, analyse (niveau requis).

Savoir-être : sens des relations humaines, accueil, adaptation (niveau requis).

Capacité d’analyser des données chiffrées, bonne connaissance de tableurs; connaissance de Chorus un plus.

Localisation

• Paris (75), Ile-de-France, France.