Gestionnaire budgétaire et financier
Ingénieur, technicien, administratif - ITA
Gestionnaire budgétaire et financier
Ingénieur, technicien, administratif - ITA
Présentation de l’environnement professionnel
AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation desterritoires.
L’établissement assure des formations de niveau «M» (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label «AgroParisTechExécutive».
AgroParisTech est implantésur 9 sites: 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans une ferme expérimentale à Grignon et les résidences étudiantes àParis.
Objectifs du poste
Le gestionnaire budgétaire et financier participe en appui au responsable du pôle administratif et financier aux travaux relatifs à la gestion budgétaire du Service de la Formation Professionnelle ( SFP ) au sein de la direction de laformation.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier du service de la formation professionnelle, le gestionnaire budgétaire et financier a pour mission:
- d’enregistrer dans PEP PREMIUM les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, transmission au service facturier, engagement et émission de titres deperception),
- d’enregistrer dans GFD les opérations liées à la gestion des frais de déplacement (ordre de mission, état defrais…)
- d’enregistrer les données budgétaires et alimenter les tableaux de suivibudgétaire,
- de collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations degestion,
- de gérer les impayés en relation avec l’agencecomptable,
- d’apporter son expertise aux assistantes de formation et aux responsables de programme, dans le traitement des dossiers complexes et dans l’élaboration des budgets ( BI / BR ),
- de repérer les anomalies ou dysfonctionnements, d’alerter et proposer desaméliorations,
- de prendre en charge le suivi de l’exécution budgétaire des formations organisées sur le site dePalaiseau,
- de suivre les crédits par type de dépenses ou destinations ou parstructure.
- de gérer les relations avec les organismes financeurs des formations professionnelles ( OPCO ….)
- de préparer le bilan pédagogique et financier à transmettre à la DREETS d’Ile deFrance.
Champ relationnel du poste
- Responsable d’unités Executive, responsables de programmes et leursassistantes
- Responsable du pôle administratif et financier du SFP
- Equipe scolarité du SFP
- Direction des Affaires Financières et desAchats
- ServicePaie
- Organismes financiers ( OPCO …)
Compétences liées au poste
Savoirs
Savoir-faire / Savoir-être
- Droit public, réglementation de la commandepublique
- Comptabilité publique, comptabilité analytique, comptabilité générale, règlementations, instructions et procédures budgétaires et comptables ainsi que la chaîne des dépenses et desrecettes
- Appliquer et contrôler l’application d’une législation ou d’unerèglementation
- Organiser uneactivité
- Savoir travailler enéquipe
- Assurer une veille, rechercher une informationréglementaire
- Rigoureux
- Sens des relationshumaines
- Réactivité