Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat et immobilisations

Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat et immobilisations

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière – Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Description du poste

En qualité de gestionnaire budgétaire et comptable au sein du Secrétariat Général Commun (SGC) 64, vous participerez à l’exécution du budget 354 mutualisé entre la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI).

Vous assurerez le suivi des dépenses de fonctionnement courant (354-05) de la préfecture et des sous-préfectures de Bayonne et d’Oloron, du ML02 et le lien entre les services prescripteurs locaux et les services comptables régionaux (plate-formes financières 33, 86 et DRFIP33).

Vous assurerez la suppléance de votre collègue ayant des attributions similaires sur le périmètre des DDI et du SGC.

Vos activités principales

• Vérifier l’existence de marchés nationaux ou régionaux pour les demandes d’achat reçues
• Assurer la gestion des tiers Chorus, dans le respect des règles de sécurité en vigueur
• Saisir dans Chorus formulaire les demandes d’achat et des services faits en lien avec les services prescripteurs, dans le respect des règles de comptabilité publique
• Suivre l’exécution des commandes et marchés en cours avec tenue à jour des tableaux de suivi associés
• Contrôler quotidiennement les mises en paiements des factures
• Assurer l’actualisation, la finalisation et la clôture régulière des EJ
• Participer aux opérations de fin de gestion («nettoyage» des EJ, inventaire des immobilisations, fiabilisation de la bascule des EJ)

Dans le cadre du rôle de Référent carte achat

• Assurer le traitement mensuel des relevés de cartes achat des autorités préfectorales et des agents de la préfecture et des sous-préfectures
• Participer au référencement des fournisseurs
• Préparer les éléments pour le contrôle interne financier sur les transactions réceptionnées

Dans le cadre du rôle de Référent immobilisations

• Suivi des immobilisations (entrée/sorties, gestion des FIES) tous périmètres d’achat, hors travaux
• Réalisation des travaux de fin de gestion
• Correspondant immobilisation pour le niveau régional

Ces activités peuvent être amenées à évoluer ponctuellement ou durablement en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel

Gestion budgétaire et comptable, au niveau départemental, des moyens mutualisés définis par le contrat de service (préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d’investissement (opérations immobilières), refacturation des différents services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, régionaux, locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisations, suivi des indicateurs de performance financière.

Composition et effectifs du service : 7 agents (5 gestionnaires + 2 cadres)

Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité hiérarchique du chef du service budget-finances

Liaisons fonctionnelles : Prescripteurs et porteurs de carte achat de la préfecture et des sous-préfectures, CSPR33, SFACT33.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Pointe d’activité en début de chaque mois (traitement des cartes achat) et en fin d’exercice budgétaire (novembre-décembre), contraignant la prise de congés pendant ses périodes.

Fonctionnement en binôme avec un(e) collègue assurant les fonctions équivalentes pour les DDI et le SGC.

Possibilité de télétravail lorsque les compétences seront acquises, mais limitée à 1 jour par semaine.

Contact :

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Règles de gestion et de compatibilité publique : Niveau pratique - requis
• Connaissance de l’environnement professionnel : Niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Utiliser Chorus formulaire pour faire une demande d’achat, un service fait, une fiche com : Niveau pratique - requis
• Rechercher des informations sous Chorus (coeur) : Niveau pratique - requis
• Gérer des tableaux sous Excel : Niveau pratique - requis
• Assurer le suivi d’affaires : Niveau maîtrise - requis
• Gérer la relation de premier niveau avec les fournisseurs et les services prescripteurs : Niveau maîtrise - requis
• Travailler en équipe : Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Rigueur : Niveau maîtrise - requis
• Responsable : Niveau maîtrise - requis
• Respect des relations humaines – courtoisie, diplomatie : Niveau maîtrise - requis
• Détermination, pugnacité : Niveau pratique - requis
• Adaptabilité : Niveau maîtrise - requis
• Réactivité : Niveau maîtrise - requis

Étoffement du poste avec des missions spécifiques ou plus complexes, ou avec la suppléances sur d’autres activités

Evolution vers d’autres postes du service en fonction des mobilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun départemental des Pyrénées-Atlantiques

2, Maréchal Joffre

64021 Pau cedex

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Lieu d'affectation

Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-Atlantiques - Service budget finances