Gestionnaire budgétaire emplois et crédits de personnels au sein du bureau SAFI 2D "emplois et masse H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire budgétaire emplois et crédits de personnels au sein du bureau SAFI 2D "emplois et masse H/F

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire emplois et crédits de personnels au sein du bureau SAFI 2D "emplois et masse H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

• le programme 134 « développement des entreprises et régulation », qui réunit les crédits et les emplois gérés par la DGE, la DGCCRF, le Conseil Général de l’économie ainsi que ceux de deux autorités administratives indépendantes (Autorité de régulation des communications électroniques et des postes et Autorité de la concurrence).
• le programme 218 « conduite et pilotage des politiques économiques et financières » qui recense les crédits et les emplois du secrétariat général, des cabinets ministériels, de deux corps d’inspection (IGF et CGEFI), de directions à vocation interministérielle (DB, AIFE, DAE, DAJ….) et de services de régulation et de contrôle (TRACFIN, AFA, CICC, ANJ…).
• le programme 368 « conduite et pilotage de la transformation et de la fonction publiques » regroupe les emplois et la masse salariale de la DGAFP, de la DITP et du CISIRH.

Description du poste

Au sein du bureau « emplois et masse salariale », le ou la titulaire du poste est chargé(e), plus particulièrement, du suivi des emplois et de la masse salariale pour une partie des services composant le programme 218, en binôme avec un second gestionnaire.

• de l’exploitation mensuelle des fichiers de paye dans des délais contraints permettant le suivi et l’analyse mensuelle de l’exécution des emplois et de la masse salariale ;
• de l’exploitation de restitutions issues des outils CHORUS, POEMS, INDIA REMU ;
• de la préparation des données nécessaires à la constitution des dossiers relatifs aux exercices budgétaires (DPGECP et CRG) en ce qui concerne les emplois ;
• de la réalisation de dossiers spécifiques (exemple : demande de rétablissements de crédits) ;
• de la réalisation d’études particulières ou ponctuelles (exemple : coût des agents par service) ;
• de la création et/ou de l’actualisation des modes opératoires mis en place au sein du bureau notamment dans le cadre du déploiement du contrôle interne budgétaire.

Les activités sont exercées en relation avec le second gestionnaire dont il (elle) sera appelé(e) à assurer l’intérim en cas d’absence sous la conduite des correspondants budgétaires en charge des programmes 218 et 368 (management opérationnel) et celui du programme 134.

Ce poste requiert une vraie appétence pour les chiffres et une excellente maîtrise de l’outil Excel.

Une connaissance dans le domaine des dépenses de personnel et de la paye serait appréciée.

Il (elle) utilisera de nombreux outils et applications informatiques : Excel, Chorus, POEMS, SIRHIUS et INDIA REMU.

Description du profil recherché

Principales activités :

• gestion de procédures,
• contrôle, vérification,
• saisie informatique.

Une excellente maîtrise de l'outil excel est atendue ainsi qu'une véritable appétence pour les chiffres.

Relations fonctionnelles avec :

• les autres services du SAFI et du secrétariat général,
• les agents du ministère,
• les autres directions.

Principaux interlocuteurs : Les services gestionnaires des ressources humaines des services composant les programmes du périmètre de gestion du bureau, les services de gestion des ressources humaines et de paye.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Référence

Date de début de publication

Documents requis pour postuler

Curriculum vitae Lettre de motivation Pour les titulaires, deux derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle

Directions et Services

Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)

• Service des Achats et des FInances (SAFI)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)