Gestionnaire budgétaire du pôle transverse

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

• Gestion des cartes d'achat
• Contrôle interne financier
• Suivi des restes à payer
• Actualisation du référentiel
• Écritures correctives
• Travaux de fin de gestion
• Clôtures d'EJ et finalisation de poste
• Relances fournisseurs et services prestataires

Environnement professionnel

Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l'État relevant du ministère de l'Intérieur, à vocation interministérielle sous l'autorité du préfet. Il est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des fonctions "supports" et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DIECCTE, DJSCS, DEAL, DAAF, DAC).

Le SGC s'inscrit dans le cadre de la réforme de l'Organisation territoriale de l'État (OTE), il rassemble les moyens afin d'améliorer la qualité de service support rendus aux différentes directions tout en permettant aux directeurs de conserver la capacité de pilotage de leur structure et leurs missions. Le SGC de Martinique est composé d'une direction (un directeur et un adjoint) et de 7 entités dont 4 services (le service des ressources humaines, le service des finances et des achats, le service de l'immobilier et de la logistique, le service numérique), 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels (bureau des affaires juridiques et le bureau de la performance). Il regroupera, après transfert, les agents des services de l'État exerçant des fonctions "support". Son effectif total devrait être d'environ 160 agents.

Composition et effectifs du service

Le service des finances et des achats est composé de 18 agents répartis comme suit :

• 1 chef de service (A ou A+)
• 12 agents au sein du bureau de la gestion du BOP 354 :
• 1 chef du bureau (A), un adjoint (A ou B+)
• Pôle budgétaire : 1 chef de pôle (B ou B+) + 4 gestionnaires (C)
• Pôle missions : 1 chef de pôle (B) et 2 gestionnaires (C)
• Pôle transverse : 1 chef de pôle (B+) et 1 gestionnaire (B)
• 5 agents au sein du bureau des achats : 1 chef de bureau (A ou A+)
• Pôle fournitures services et prestations courantes : 1 chef acheteur, adjoint au chef de bureau (A ou B), 1 acheteur (A ou B)
• Pôle maintenance et immobilier : 1 chef acheteur technique achats complexes, adjoint au chef de bureau (A ou B), 1 acheteur technique achats complexes (A ou B)

Liaisons hiérarchiques

• Chef du pôle transverse
• Chef du bureau de la gestion du BOP 354
• Chef du service des finances et des achats

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser : niveau pratique requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s’adapter : niveau pratique requis
• Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis