Gestionnaire budgétaire

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire

Description du poste

Vos activités principales:

• Gestion budgétaire et comptable (dépenses de fonctionnement courant principalement) :
• Constitution, suivi et contrôle des dossiers tout au long de la procédure comptable.
• Réalisation des engagements, des paiements dans Chorus Formulaire (saisie et validation) et suivi des dépenses de fonctionnement du BOP 354 HT2 (action 5) pour la Préfecture et la Sous Préfecture.
• Binôme avec un autre agent en charge du même périmètre budgétaire pour les DDI et le SGCD.
• Gestion des engagements juridiques pluriannuels.
• Mise à jour des différents tableaux de bord internes (tableau de bord achat, tableau de suivi financier, chrono registre, factures et recettes).
• Établissement des titres de recettes non fiscales et demandes de rétablissements de crédits dans Chorus Formulaire.
• Préparation des tableaux d’ordre à payer flux 3 et 4 sans SF.
• Restitutions CHORUS et rapprochement avec les tableaux de bord.
• Contrôle des check-lists.
• Appui des autres agents du pôle, lors des périodes de forte activité.
• Correspondant Chorus Formulaire de proximité.
• Relations avec la plate-forme CHORUS et le service facturier (DRFIP de la Haute Garonne).

Chorus DT

• Polyvalence avec les titulaires des fonctions «gestionnaire contrôleur» et «gestionnaire valideur» pour les frais de déplacement des agents de préfecture, du SGCD et des DDI (selon accords avec ces structures).

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Sous l’autorité du préfet, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il compte 52 agents répartis sur 5 pôles (ressources humaines, immobilier, logistique, budget/finances et numérique). La mission s'exerce au sein du pôle budget/finances du SGCD qui a en charge :

• À l’aide de CHORUS, la programmation et le suivi des programmes financiers du ministère de l'Intérieur (dont plus particulièrement le BOP 354) et les programmes financiers en adhérence, dont le préfet est responsable d'unité opérationnelle et qui sont gérés en préfecture, le CAS immobilier 723 et les BOPS métiers du Ministère de l’Intérieur.
• Les liaisons via le logiciel CHORUS Formulaire avec les plate‑formes CHORUS pour tous ces programmes financiers et via CHORUS Formulaire Com avec le service facturier (SFACT).
• Le suivi de la politique immobilière de l'État dans le département.
• La gestion des frais de déplacements (CHORUS DT), de changement de résidence et du programme «cartes achat».

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence entre gestionnaires budgétaires de centres de coûts préfecture, DDI et SGCD.
• Continuité du service - Travail en équipe.
• Formations obligatoires aux outils informatiques (niveau régional).
• Discrétion - réactivité - rigueur.
• Présence renforcée en fin de gestion (octobre à décembre).
• Composition et effectifs du service: un chef (A), un adjoint (A) et 5 agents (3 B et 2 C).
• Liaisons hiérarchiques: Direction du SGCD.
• Liaisons fonctionnelles: Secrétaire général de la préfecture, membres du corps préfectoral, directeurs des DDI (autorités fonctionnelles) et de préfecture, secrétaire général de la sous-préfecture; Préfecture de région, SGAR, DRFIP, PRIE (DRFIP); Autres pôles du SGCD; Tous chefs de service et agents des 3 structures; Autres services de l’État; Les ministères et leur direction régionale; Plate-formes chorus, services facturiers et comptable assignataire; Fournisseurs, prestataires divers.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser niveau pratique requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis.
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Curriculum vitae.
• Lettre de motivation.
• Pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels.
• Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Possible.

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn-et-Garonne (82). Secrétariat Général Commun Départemental (SGCd).

Personne à contacter

Marie-Françoise PELLEMANS, cheffe du pôle budget-finances: /