Gestionnaire budgétaire

Sous la supervision du chef de pôle «Budget et marchés publics», et en collaboration avec les deux autres agents du service, le titulaire du poste participera principalement aux opérations de gestion des crédits de fonctionnement courant (HT2).

Responsabilités

• Relations fournisseurs (demandes de devis, suivi des commandes, des livraisons et des facturations).
• Création des demandes d’achat et formalisation des constatations des services faits sur Chorus formulaires, suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans Chorus cœur.
• Vérification des états de frais de déplacements, formalisation des ordres de mission et des états dans Chorus DT, suivi des commandes de transports et d’hébergement réalisées par le service des missions, vérification des DP réceptionnées dans le cadre du marché voyagiste.
• Contrôle des recettes et des rétablissements de crédits.
• Mise à jour des tableaux de suivis internes.
• Appui à la préparation et à la passation des marchés publics ; participation au suivi de l’exécution des marchés.

Activités supplémentaires

• Opérations de contrôle interne financier.
• Tâches transversales du service (gestion des stocks, suivi du parc automobile, des abonnements, des opérations de maintenance, projets d’aménagement de bureau, archivage…).
• Gestion des indemnités des membres du Conseil (dépenses de titre 2).