Gestionnaire Budgétaire

Activités principales

Suivi de la chaîne de dépenses :

• Contrôle des factures, saisie des engagements juridiques et services faits, en particulier pour les dépenses relevant :
  • Des charges de fonctionnement refacturées par les universités et les autres organismes partenaires (Cnous / autres Crous…) ;
  • Des redevances versées aux bailleurs dans le cadre des prises à bail du parc de logements ;
  • De la restauration agréée, en lien avec le pôle contrôle de gestion / performance de la direction (DBP).
• En binôme avec le second gestionnaire budgétaire du pôle, il a la charge de la saisie des engagements juridiques et des bons de commande pour le compte de l'ensemble des services centraux.

Elaboration budgétaire :

• Participer aux dialogues budgétaires annuels (budget initial, budget(s) rectificatif(s)) et aux consolidations associées, en lien étroit avec la direction (DBP).

Suivi de l'exécution budgétaire :

• Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire des centres de responsabilité budgétaire (CRB) de l'établissement (consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, réalisation des recettes budgétaires) ;
• Alerter des dérapages budgétaires constatés et proposer, en lien avec la direction (DBP) et l'UG/Service concerné, les mesures correctives associées ;
• Saisie, dans le SI financier Orion, des transferts budgétaires infra-annuels (mouvements de fongibilité) ;

Fiabilisation des données financières :

• Suivi et contrôle des engagements juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire des différentes unités de gestion ;
• Vérification des bons de commande émis par les différentes unités de gestion dans le cadre d'un marché ;
• Suivi des soldes d'engagement en lien avec les unités de gestion dans le cadre des travaux de clôture budgétaire.

Suivi administratif :

• Recensement et suivi des conventions à incidences financières ;
• Réponse aux sollicitations du service financier : création de tiers, informations, fournisseurs dans le système d'information financier (SIF) ;
• Recensement des besoins auprès des unités de gestion dans le cadre notamment des commandes groupées.

Connaissances

• Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Chaîne de la dépense publique (engagement, service fait…) ;
• Environnement des marchés publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Savoir-faire

• Organisation du travail et gestion des tâches ;
• Analyse et contrôle des pièces financières (factures, marchés, conventions) ;
• Suivi et analyse de l'exécution budgétaire (engagements, consommations de crédits) ;
• Production des tableaux de suivi budgétaire ;
• Respect des délais.

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité ;
• Sens de l'organisation ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Qualités relationnelles ;
• Goût pour le travail en équipe.

Avantages sociaux

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport ;
• Une contribution à la mutuelle ;
• Un restaurant administratif ;
• Forfait mobilité durable ;
• Chèques cadeaux.

Conciliation de la vie personnelle et professionnelle

• Des droits à congés (49 jours/an) ;
• Télétravail sous conditions ;
• Compte épargne-temps (CET) monétisable ;
• Des prestations d'action sociale sous conditions.

Carrière dynamique

• Une mobilité interne proposée aux personnels ;
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité ;
• Une formation continue riche et accessible.