Gestionnaire Budgétaire

Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Activités Principales

Suivi de la chaîne de dépenses :

• Contrôle des factures, saisie des engagements juridiques et services faits, en particulier pour les dépenses relevant :
• Des charges de fonctionnement refacturées par les universités et les autres organismes partenaires (Cnous / autres Crous…);
• Des redevances versées aux bailleurs dans le cadre des prises à bail du parc de logements ;
• De la restauration agréée, en lien avec le pôle contrôle de gestion / performance de la direction (DBP).
• En binôme avec le second gestionnaire budgétaire du pôle, il a la charge de la saisie des engagements juridiques et des bons de commande pour le compte de l'ensemble des services centraux.

Elaboration Budgétaire

• Participer aux dialogues budgétaires annuels (budget initial, budget(s) rectificatif(s)) et aux consolidations associées, en lien étroit avec la direction (DBP).

Suivi De L'exécution Budgétaire

• Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire des centres de responsabilité budgétaire (CRB) de l'établissement (consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, réalisation des recettes budgétaires).
• Alerter des dérapages budgétaires constatés et proposer, en lien avec la direction (DBP) et l'UG/Service concerné, les mesures correctives associées.
• Saisie, dans le SI financier Orion, des transferts budgétaires infra-annuels (mouvements de fongibilité).

Fiabilisation Des Données Financières

• Suivi et contrôle des engagements juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire des différentes unités de gestion.
• Vérification des bons de commande émis par les différentes unités de gestion dans le cadre d'un marché.
• Suivi des soldes d'engagement en lien avec les unités de gestion dans le cadre des travaux de clôture budgétaire.

Suivi Administratif

• Recensement et suivi des conventions à incidences financières.
• Réponse aux sollicitations du service financier : création de tiers, informations, fournisseurs dans le système d'information financier (SIF).
• Recensement des besoins auprès des unités de gestion dans le cadre notamment des commandes groupées.