Gestionnaire Budget Ressources Humaines sans encadrement (F/H)

Installé au siège sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste est principalement chargé du suivi budgétaire ainsi que de l’économat de l’ensemble du SPIP de LA LOIRE (siège, antenne à SAINT-ETIENNE et antenne à ROANNE) . De manière subsidiaire, le titulaire du poste peut assurer des tâches relatives au secrétariat.

Sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le/la titulaire du poste peut être principalement chargé:

• Economat
• Assurer l’achat de matériels via la carte achat dans les commerces locaux
• Assurer la transmission au DBF d’un tableau de suivi comprenant carte achat et divers, …
• Maitriser la ZDP56 et commandes en Flux 1: demandes de devis auprès des fournisseurs, création des demandes d’achat dans Chorus Formulaires, carte achat, attestation du service fait
• Assurer la gestion et suivis des conventions socio-éducatives (PPAIP, réservation des salles en MO, …)
• Assurer la gestion des certificats administratifs des services civiques
• Assurer la mise en place et des contrôles annuels sécuritaire (incendie, électricité, …) et retranscription dans le tableau de suivi
• Assurer le suivi des CJPP et compléter un tableau de suivi
• Participer à l’archivage dossiers probationnaires (MO)
• Suivi budgétaire:
• Préparation et restitution du budget du SIPP à la DISP
• Assurer le suivi de Chorus DT (OM, frais de déplacement): certificat administratif, …
• Suivi et gestion des dépenses éducatives enT3 (gestion des conventions) et en T6 (gestion des dossiers de subvention) via le certificat administration et la constations du service fait
• Assurer le suivi des contrats locaux et marchés publics par le biais d'une DA (fluides, La Poste, …) et remplissage du tableau de suivis dans le commun
• Contrôler les crédits PLAT
• Contrôler les tickets de consommation des véhicules
• Enregistrer les documents transmis par la DISP dans le dossier commun selon arborescence
• Secrétariat:
• Assurer la gestion du courrier - enregistrer (tamponnage) - et le monter à l'étage
• Assurer la gestion de la messagerie de la boîte structurelle économat
• Assurer la gestion des stocks et passer la commande en fonction du besoin
• Assurer la distribution des fournitures pour les professionnels du siège
• Rédaction de fiches procédures en lien avec le métier d’économe

Nombre d’agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagé

Votre hiérarchie:

Attaché d’administration

Vos interlocuteurs métiers:

Direction, autres services de l’établissement, DISP de Lyon

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Profil recherché

Connaissances

Informatiques (Open Office, Word, Excel, Internet, Origine,Chorus Formulaires, Chorus cœur, Chorus DT)Pénitentiaires

Connaissances budgétaires

Savoir-faire

Sens de l’organisationQualités rédactionnellesPolyvalenceEsprit de synthèseRendre compte de ses activités

Savoir-êt re

DiscrétionRéactivité

Qualités relationnellesRigueurAutonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Maîtrise du domaine budgétaire et financier

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations Chorus et Calc nécessaires

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours/examens professionnels/tableaux d’avancement

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lyon

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3, 6 milliards d’euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP) .

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

Rattaché à la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire et dépendant de la Direction Interrégionale (DI) de LYON, le SPIP est un service déconcentré départemental qui a pour principales missions la prévention de la récidive ainsi que la lutte contre les effets désocialisant de l’incarcération et le maintien des liens familiaux. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de quatre axes:

• L’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes,
• L’aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation,
• L’insertion des personnes placées sous-main de justice.
• La mise en place d’action socio-éducatives en établissement pénitentiaire

Composition et effectifs du service:

Le SPIP de la Loire est composé de:

• 1 siège départemental: 1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 1 Attaché d’administration, 2 Secrétaires administrative, A, 1 adjoint administratif, 4 surveillants pôle surveillance électronique, 1 psychologue, 1 binôme de soutien
• 1 antenne MO à St-Étienne: 2 DPIP, 25 CPIP, 2 CPIP placés, 1 SA, 4 AA, 2 surveillants réservistes
• 1 antenne MF au CP de Saint-Étienne La Talaudière: 1 DPIP, 8 CPIP, 1 assistante de service social, 1 PA, 1 coordinatrice des activités socio-éducatives
• 1 antenne mixte MO + CD à Roanne: 2 DPIP, 76 CPIP, 1 assistante de service social, 2 PA, 1 coordinatrice des activités socio-éducatives