Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement (H/F)

Sous l'autorité de la Direction, le responsable est chargé de constituer et d'instruire les divers dossiers relatifs aux situations administratives des personnels:

• Suivre les dossiers relevant du conseil médical, en formation plénière ou en formation restreinte,
• Organiser les expertises et contrôles médicaux des personnels à la demande de la direction,
• Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers relatifs aux situations RH, les notes de service,
• s’assurer la de bonne gestion de la messagerie électronique,
• Suivre les effectifs mensuels,
• Suivre l'attribution des indemnités,
• Commander, remettre, demander le renouvellement des cartes agents,
• Préparer les Commissions Administratives Paritaires (CAP) de mobilité et les tableaux d'avancement de tous corps,
• Instruire les dossiers de demandes de retraite,
• organiser la notation annuelle des personnels (rédaction des avis, mise en forme des documents) ,
• Organiser avec le greffe du Président du Tribunal Judiciaire de VIENNE les prestations de serment des personnels,
• Veiller à assurer la continuité du service en organisant les missions et en priorisant les urgences, en cas de surcharge de travail occasionnée par un pic d'activité ou d’absence prolongée dans le service.
• Assurer le suivi des comptes épargne temps,
• Suivre les demandes de protection statutaire, les conventions avec les avocats, le paiement des dommages et intérêts aux personnels.
• Gérer la base documentaire

Avec ses collaborateurs:

• Veiller à l’actualisation de la base d’informations dans
• Gérer les mouvements des personnels (arrivées, départs) , accueil des nouveaux arrivants,
• Gérer la médecin de prévention par le suivi des rendez-vous mensuels,
• Répondre aux questions des personnels après s'être assuré du fondement juridique de la réponse apportée,
• Contribuer à la dématérialisation des données par le classement des documents par pertinence sur le serveur Ressources Humaines et dans les dossiers administratifs,
• Aider à l’élaboration et à la mise en forme du rapport d’activités annuel

Nombre d’agents à encadrer

A B C 2 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Traitement de texte, tableur, logiciel , messagerie Outlook.

Votre hiérarchie:

Le Directeur des Ressources Humaines

Vos interlocuteurs métiers:

Les gestionnaires Ressources Humaines à la DISP de LYON, les établissements pénitentiaires, les conseils médicaux, les experts médicaux, les avocats, le médecin de prévention, le psychologue des personnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Profil recherché

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publiqueLégislation socialeConnaissance de la procédure disciplinaireDroit du travailDialogue socialRègles relatives aux absencesConnaissances sur l’Administration Pénitentiaire

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipeForce de propositionFonction de conseilTransversalitéManagement

Savoir-être

Discrétion, autonomie, rigueurEsprit d'initiative et d'innovationCapacité d'écoute et de communicationDiplomatie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en Ressources Humaines dans le domaine public et en management est fortement appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de formation ministérielle et interministérielle de manière ponctuelle

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité d’évoluer vers les grades supérieurs: concours, tableau d’avance, liste d’aptitude.

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lyon

La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3, 6 milliards d’euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP) .

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

Le responsable du service des ressources humaines a pour mission principale la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement. Pour se faire, il est placé sous l’autorité du Chef d’établissement ou de son représentant. Il a sous son autorité deux adjoints administratifs et s’assure de la bonne organisation du service, de la répartition équitable de la charge de travail, il s’attache à garantir des conditions de travail satisfaisantes et l’élévation du niveau de savoir-faire et savoir-être des personnels du service. Il est garant de la bonne gestion administrative des dossiers des personnels de l'établissement (titulaires, stagiaires ou contractuels) et des bonnes pratiques professionnelles des agents du service.

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints Administratifs.