Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement (F/H)

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un attaché ou d’un directeur des services pénitentiaires. Il peut être affecté au service des ressources humaines, à l’économat, à la régie des comptes nominatifs ou au secrétariat de direction.

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B C 1 ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

PC, imprimante, GENESIS, TELIO

Votre hiérarchie

Le Secrétaire Administratif est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de l’Attaché d’Administration d’Etat et du chef d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers

Votre hiérarchie, les magistrats, les autres services de l’établissement, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Profil recherché

Connaissances

Maîtrise des outils informatiquesConnaissances de l’Administration PénitentiaireConnaissances juridiques

Savoir-faire

Sens de l’organisationMaîtrise des outils de bureautiqueTravail en équipeManagementDiscrétionSens de l’initiative

Savoir-ê tre

RigueurAutonomie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation au poste de travail.

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lyon

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3, 6 milliards d’euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP) .

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

Le Secrétaire Administratif sera affecté dans un service de l’établissement (Ressources Humaines – Secrétariat – Economat – Régie des Comptes Nominatifs- Bureau des Liaisons Internes et Externes (BLIE) . Il pourra occuper soit le poste de responsable de service, soit le poste d'adjoint au responsable.

En matière de management, cet agent est chargé de:

1. Animer l'équipe: Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux- Initier et développer des démarches innovantes

2. Organiser et planifier le service: Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un Secrétaire Administratif et d’un Adjoint Administratif