Gestionnaire budget et secrétariat - section formation (H/F)

Vos activités principales :
Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations.
Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€).

En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous :
- assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ;
- gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ;
- transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ;
- assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ;
- saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ;
- réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE
- mettrez à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement.

En charge de certaines formation, vous assurerez :
- Réception, proposition de sélection et suivi des dossiers de candidatures ;
- Désignation d'encadrants ;
- Production des actes administratifs relatifs aux différentes formations (désignation, notes de service .) ;
- Saisie sur le progiciel de gestion de la gendarmerie Agorh@ Compétences des données relatives aux personnels formés ;
- Mise à jour et l'élaboration de tableaux de suivi des personnels formés ;
- Recensement des expressions de besoins

Vous superviserez les activités secrétariat : réservation salle et hébergement, commande fournitures.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section pilote et met en œuvre 300 types de stages environ, assurant ainsi la formation de plus de 13 000 militaires par an. Elle gère également l'enveloppe budgétaire annuelle qui lui est octroyée par le Commandant de région (400 000 euros en 2024).

Composition et effectifs du service
- 1 cheffe de section
- 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie
nationale (CSTAGN), adjointe
- 5 personnels militaires
- 2 personnels civils de catégorie B
- 3 personnels civils de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de section
- Chef du bureau des compétences
- Officier adjoint ressources humaines
- Chef DAO
- Commandant en second de la région
- Commandant de région

Liaisons fonctionnelles
- Commandement des écoles de la Gendarmerie nationale
- Services administration du personnel des groupements départementaux et secrétariats des groupements de gendarmerie mobile
- BGPM,BBA,BPC