Gestionnaire budget et logistique (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

En binôme, le poste s’articule sur deux missions principales au sein du service Gestion des bâtiments et Logistique:

Mission achats et budget

• Piloter les procédures d’achats, en anticipant les renouvellements de marchés;
• Participer à l’élaboration et à la rédaction des pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…) à partir des éléments communiqués par l’acheteur;
• Suivre les immobilisations.
• Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires;
• Participer au dialogue de gestion;
• Suivre la consommation des fluides.

Mission logistique

• Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes;
• Recenser et mettre à jour l’état physique et technique du patrimoine mobilier et des moyens matériels et opérationnels;
• Assurer le suivi des conventions d’utilisation des locaux;
• Répondre aux demandes d’intervention simple (tickets internes) , en lien avec le reste de l’équipe;
• Apporter un soutien dans la gestion du parc automobile (aide à la réservation, prise en charge des anomalies simples) ;
• Apporter un soutien dans la gestion des accès au site de Paixhans.

Les missions du poste pourront être amenées à évoluer dans le cadre d’une démarche de réorganisation du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du secrétariat général commun départemental, le service de gestion des bâtiments et de la logistique a en charge de la gestion bâtimentaire des sites de l’administration territoriale de l’État (ATE) en Sarthe: Préfecture, sous-préfectures et pôle administratif de Paixhans. Le service est également en charge de la logistique pour l’Adminstration Territoriale de l’Etat: gestion des fournitures et des véhicules.

Composition et effectifs du service

2 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service Gestion des bâtiments et Logistique, ses adjoints

Le directeur du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles

Le service du budget, des finances et de la politique immobilière de l’Etat, les services occupants du pôle administratif de Paixhans, les sous-préfectures, l’hôtel de Police, la Plateforme Régionale des Achats de l’Etat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des permanences en préfecture, ainsi qu’à se déplacer en sous-préfecture.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Marion DUPUY, chef du service Gestion des bâtiments et Logistique /

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir

savoir s'exprimer oralement niveau initié à acquérir

Vos perspectives:

Les compétences misent en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions de responsabilités équivalentes ou supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de la Sarthe

Préfecture de la Sarthe