Gestionnaire budget et logistique (H/F)

Mission achats et budget

• Piloter les procédures d’achats, en anticipant les renouvellements de marchés.
• Participer à l’élaboration et à la rédaction des pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…) à partir des éléments communiqués par l’acheteur.
• Suivre les immobilisations.
• Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires.
• Participer au dialogue de gestion.
• Suivre la consommation des fluides.

Mission logistique

• Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes.
• Recenser et mettre à jour l’état physique et technique du patrimoine mobilier et des moyens matériels et opérationnels.
• Assurer le suivi des conventions d’utilisation des locaux.
• Répondre aux demandes d’intervention simple (tickets internes), en lien avec le reste de l’équipe.
• Apporter un soutien dans la gestion du parc automobile (aide à la réservation, prise en charge des anomalies simples).
• Apporter un soutien dans la gestion des accès au site de Paixhans.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des permanences en préfecture, ainsi qu’à se déplacer en sous-préfecture.

Profil recherché

• Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques niveau initié à acquérir.
• Savoir‑faire : savoir s’organiser niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir‑être : sens des relations humaines niveau maîtrise requis, savoir s’adapter niveau maîtrise à acquérir, savoir s’exprimer oralement niveau initié à acquérir.

Perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions de responsabilités équivalentes ou supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.