Gestionnaire BOP (H/F)

Au sein du bureau de la synthèse budgétaire (L1) , la section BOP central, achats et carte achat (BAC) est en charge du pilotage de l’ensemble du processus de dépense (achats, suivi budgétaire et comptable du BOP de l’administration centrale) et du contrôle interne financier au sein de la PJJ.

En tant que gestionnaire au sein de cette section, vous participerez au traitement des dépenses de l’engagement jusqu’au paiement dans les applicatifs Chorus formulaires et Chorus Cœur et au contrôle des dépenses particulièrement suivies sur le BOP AC (frais de réception, dépenses informatiques, dépenses de formation) . Vous prendrez part aux travaux de contrôle interne financier et réaliserez à ce titre des restitutions issues de Chorus afin de contrôler la conformité des imputations au regard du référentiel de programmation budgétaire de la DPJJ. Vous serez par ailleurs associé aux travaux de contrôles formalisés dans l’outil AGIR – Min Ju.

La section est par ailleurs en charge de toute question relative au fonctionnement des régies sur l’ensemble du territoire national.

Enfin, dans le cadre des crédits alloués à la DPJJ au titre de la mission interministérielle de lutte contre les drogues et leurs addictions (MILDECA) , vous serez en charge de la préparation des demandes d’achats, de subventions et des services faits dans l’application chorus formulaire. Vous serez en contact régulier avec les bureaux prescripteurs de la dépense, les fournisseurs et les prestataires, le secrétariat général (centre de service partagé) et le service facturier.

En fonction des besoins ponctuels de la section, vous pourrez être amenés à participer à d’autres travaux, en complément ou en suppléance d’autres agents.

Votre hiérarchie

• N+1: Chef de section BAC
• Cheffe de section adjoint BAC

Vos interlocuteurs métiers

Les directions interrégionales, l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse, les sous-directions de la PJJ à l’administration centrale, le centre de service partagé au Secrétariat Général, le service facturier du CBCM, les fournisseurs.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur ultra portable, suite office (Word, Excel, Outlook) , Chorus cœur, Chorus formulaire, applicatif AGIR Min-Ju.

Profil recherché

Groupe IFSE 2

Connaissances

• Règles, processus budgétaire et comptable
• Normes de comptabilité publique
• Outils mis en œuvre (chorus, chorus formulaire)
• Techniques de secrétariat bureautique

Savoir-faire

• Appliquer une règle, un dispositif, une procédure
• Rechercher des données, des informations
• Rédiger un acte administratif
• Maîtriser les délais
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Faculté d’adaptation
• Être autonome
• Aisance relationnelle
• Être rigoureux

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience précédente sur des fonctions financières serait un plus

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution ascendante possible ; possibilité d’évoluer sur d’autres postes de la DPJJ et du Ministère

Présentation de Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

La direction de la protection judiciaire de la jeunesse est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la coordination des acteurs qui interviennent dans ce champ.

Descriptif du service

En liaison avec le secrétariat général, la sous-direction du pilotage et de l’optimisation des moyens établit les prévisions de moyens nécessaires à la réalisation des missions de la direction, à l’exception des emplois et crédits de personnel du titre 2 et assure la répartition des moyens entre les budgets opérationnels de programme (BOP) .

Le bureau de la synthèse prépare, en lien avec le secrétariat général, la loi de finances et en suit l’exécution. Dans ce cadre, il assure la synthèse budgétaire des crédits du programme protection judiciaire de la jeunesse. Il anime par ailleurs l’ensemble des projets en lien avec la modernisation de la chaîne de la dépense et la commande publique.

Composition et effectifs du service

19 personnes dont 14 de catégorie A