Gestionnaire Base Tiers H/F
Gestion de la base de données tiers -Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs dans les systèmes -Contrôler l'exactitude et la complétude des données (identité, adresse, RIB, conditions de paiement, statut juridique, etc.). -Veiller à la conformité des informations avec les exigences légales, fiscales et les règles du groupe AGL. -Mettre à jour les données en lien avec les services concernés et dans le respect des délais de traitement. Analyse, reporting et qualité des données -Identifier et corriger les doublons, incohérences et erreurs. -Assurer des campagnes régulières de revue et de nettoyage de la base tiers. -Générer des rapports périodiques à destination de la comptabilité et de la compliance. Support au dispositif de conformité et de gestion des risques tiers -Vérifier la complétude des dossiers de création en intégrant les documents exigés par la compliance -Réaliser une pré-analyse de risque (ex. : contrôles de sanctions, conflit d'intérêts, évaluation éthique). -Contribuer à l'évaluation des tiers à risque (notamment fournisseurs critiques ou de pays sensibles), en lien avec le Délégué Compliance. -Assurer le suivi des statuts compliance des tiers dans les outils dédiés. -Participer aux revues périodiques et au renouvellement des validations des tiers existants. Veille et conformité réglementaire -Suivre les évolutions légales, réglementaires et internes relatives à la gestion des tiers. -Appliquer les procédures du Groupe liées à la conformité (référencement, vigilance, anticorruption, embargo). -Participer aux audits ou contrôles internes portant sur la base Veiller à l'auxiliarisation des tiers actifs. -Assurer une revue semestrielle des bases fournisseurs et clients avec les comptables. -Contribuer à la diffusion de bonnes pratiques sur la gestion des tiers auprès des opérationnels. -Rendre compte de ses tâches au Chef Comptable et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie