Gestionnaire au service facturier dépenses H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour son agence comptable un gestionnaire facturier/dépenses H/F.
Description de la structure d'affectation :

L'Agence comptable est le service de l'université qui enregistre les opérations comptables de l'université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s'assure de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.

Description du poste :


Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l'université conformément à la réglementation comptable en vigueur
Missions :


· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, aux imputations comptables
· Numériser et vidéocoder les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans SIFAC
· Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)
· Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs
· Classer et archiver les pièces comptables

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.
Savoirs :

· Connaître l'organisation interne de l'établissement
· Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique et générale
· Connaître les outils bureautiques
· Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-faire opérationnels :

· Exécuter le travail dans les délais fixés (délai global de paiement)
· Identifier les anomalies et en déceler l'origine.
· Maîtriser le logiciel de gestion comptable Sifac et l' l'application de dématérialisation
· Rédiger des courriers administratifs
· Classer
· Renseigner de façon simple et précise, rendre compte, alerter en cas de problèmes
· Travailler en équipe



Compétences relationnelles :

· Respecter la confidentialité
· Savoir être organisé et méthodique
· Savoir être précis et rigoureux
· Savoir être autonome



Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre jusqu'au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2106 € brut mensuel



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