Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)

• Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)

Direction/Service: Direction prévention, protection de l’enfant - Sous-direction de l’accueil et de l’offre d’hébergement - Service accompagnement des AF

Pôle: Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi

Catégorie d’emploi: CATÉGORIE C

Grade(s): Adjoint administratif principal de 1ère classeAdjoint administratif principal de 2ème classeAdjoint administratif

Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct . Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.

Lieu de travail: Hôtel du département 11, rue François Chénieux , 87000 LIMOGES

Volume horaire: 39h30 (avec RTT) en temps complet

Temps de Travail: Temps complet

Date de publication: 8/10/2026

Réponse avant le: 8/11/2026

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Au sein du pôle solidarités, enfance, insertion, emploi, la direction prévention, protection de l’enfant, gère les dispositifs de l’aide sociale à l’enfance (ASE). Dans le cadre de la politique de protection de l’enfance, elle met en œuvre diverses actions à des fins de prévention, de repérage des situations de danger ou de risque de danger et de protection.

La protection de l’enfance « vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits». (Article L 112-3 du Code de l’action sociale et des familles).

La direction prévention, protection de l’enfant est composée de 3 sous-directions et de 56 agents.

La sous-direction de l’accueil et de l’offre d’hébergement est structurée en 2 services:

Le service accompagnement des Assistants Familiaux composé de 3 agents et d’un Chef de service.

Le service suivi de l’offre d’accueil composé de 2 agents et d’un Chef de service.

Les Responsables placement familial et suivi des mesures AEMO (F/H) au nombre de 5 ainsi que les 2 Inspecteurs ASE sont rattachés à la sous-Directrice de l’accueil et de l’offre d’hébergement.

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l’agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez:

• Gérer administrativement un ensemble de dossiers d’assistants familiaux recrutés par le conseil départemental,
• Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye,
• Enregistrer les différents courriers,
• Classer les pièces et archiver les dossiers,
• Enregistrer et diffuser le contrat d’accueil,
• Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,
• Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l’accueil familial,
• Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux,
• Planifier les congés annuels et la mise en œuvre des relais,
• Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux,
• Assurer la gestion de la commission taux de sujétion,
• Contribuer à l’élaboration d’une lettre d’information à l’attention des assistants familiaux,
• Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille,
• Effectuer des statistiques mensuelles par territoire.

Afin d’assurer la continuité du service, l’agent travaillera en trinôme.

Conditions d’exercice / Avantages:

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…).

Compétences et qualités requises

Savoirs:

CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat), ou expérience dans une fonction similaire,

Connaissance dans le domaine social,

Connaissance des fondamentaux en gestion de la paie,

Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et du Département,

Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire:

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Qualité d’organisation et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être:

Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,

Qualités d’écoute,

Qualités relationnelle,

Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

Personnes à contacter

Directrice Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi

Cheffe du service accompagnement des assistant familiaux