Gestionnaire au sein du pôle financier (H/F)

Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du chef du pôle financier.

L’agent prend en charge de façon autonome toute l’exécution financière du contentieux pénitentiaire (environ 2M€ par an) , les relations avec les avocats et les plaignants pour récupérer tous les justificatifs de paiement.

Il assure l’interface avec le service de l’expertise judiciaire via l’outil SCORE mis en place pour le suivi de l’activité contentieuse.

L’agent prendra en charge la gestion financière de plusieurs centres de coûts. Il assure les relances auprès de l’ensemble des services prescripteurs.

Il réalise les tâches de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d’engagement des demandes d’achat des services prescripteurs de l’administration centrale, à savoir:

• vérifier la complétude des informations des demandes d’achat ;
• établir sur formulaires informatisés ces demandes d’achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS ;
• informer les prescripteurs de l’état d’avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leur facture.

Il pourra en outre être associé à l’ensemble des activités du pôle financier.

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire de 37h30

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Maîtrise de CHORUS

Savoir-être

• Rigueur, attention et discrétion
• Qualités relationnelles et aptitude à la communication avec les autres services

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une règlementation
• Travailler en réseau
• Mettre en œuvre, une règle, une procédure

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale

Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale