Gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier

Le CROUS de l'académie de Versailles accompagne la vie étudiante dans les Yvelines, Essonne, Hauts‑de‑Seine et Val‑d'Oise.

Activités principales

• Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI.
• Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI.
• Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public.
• Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification, incluant publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès‑verbaux, envoi au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification.
• Saisie des marchés dans OrionNG, transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants.
• Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi.
• Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés.
• Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés.
• Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier).
• Organisation de l'agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion).
• Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs.

Compétences principales

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (Commande publique).
• Connaissances des procédures des marchés publics et administratives.
• Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques.
• Connaissance du vocabulaire lié à l'activité travaux et prestations intellectuelles.

Savoir-faire :

• Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée.
• Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet.
• Capacité de polyvalence.
• Capacité à rendre compte.
• Capacités d'expressions écrite et orale.
• Capacité à respecter les délais.

Savoir être :

• Rigueur.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Anticipation et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation.
• Bon relationnel.