GESTIONNAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE ET DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)

La Direction de la Stratégie et des affaires médicales recherche un gestionnaire à temps plein.

Vos missions :

• assistanat de direction
• appui aux affaires stratégiques et à la recherche clinique : dossiers d'autorisations, appui technique et organisationnel au déploiement de la recherche clinique, aide à l'organisation d'événements à forte dimension stratégique....
• gestion administrative des affaires médicales et de la permanence des soins : suivi des congés du personnel médical, suivi administratif des frais de déplacements et assurer le traitement via le logiciel N2F, assurer le recueil, la vérification et la saisie des éléments variables nécessaire à la paie, élaborer et assurer le suivi du tableau hebdomadaire de permanence des soins, assurer la gestion administrative et logistique des chambres de garde et des repas, gestion administrative des stages d'observation médicaux....
• appui aux affaires juridiques : suivi des réquisitions,...
• suivi administratif des coopérations, y compris internationales

Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat des Ressources Humaines :

SAVOIRS-FAIRE :

• - Avoir des connaissances opérationnelles de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
• - Disposer de compétences en secrétariat
• - Maîtriser les outils bureautiques
• - Maîtriser les logiciels métiers relevant de son champ d’exercice
• - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

SAVOIRS-ETRE

• - Capacité à gérer les priorités
• - Avoir sens de l’initiative, faire preuve de proactivité et disposer d’une autonomie
• - Disposer d’un sens de l’organisation
• - Faire preuve de discrétion
• - Disposer de capacité à communiquer/alerter, à transmettre l’information et à rendre compte
• - Témoigner une capacité à travailler en équipe