Gestionnaire au pôle dépenses (F/H)

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATGIP

Vos missions

Placé sous l’autorité du responsable du service facturier, budgétaire et financier, le gestionnaire est chargé des tâches suivantes :

• Contrôler les préliquidations des factures dépenses
• Traiter et générer les liquidations, mandater et prendre en charge les mandats pour paiement ;
• Générer le fichier d’échange ;
• Traiter des incidents de paiement et traiter des relances fournisseurs.

Conditions particulières d’exercice :

• Variation de la charge de travail en fonction du calendrier (période de fin de gestion en fin d’année).
• Déplacements ponctuels sur les sites.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : le gestionnaire peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.

Localisation administrative

Ministère de la Justice – Agence du Travail d’Intérêt Général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) – 11 rue Louisa Paulin – BP 534 – 19015 TULLE Cedex

Votre profil

Connaissances

Environnement professionnel

Notion de Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs

Savoir-faire

Bonne connaissance des logiciels bureautiques

Savoir-être

Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience sur un poste équivalent appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations seront assurées sur les prologiciels internes.

Nos activités

Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

Au sein de l’ATIGIP, le service des fonctions supports (SFS) est basé au siège à TULLE et opère toutes les actions transverses à l'ATIGIP au service de l'ensemble de ses agents. Le service facturier, budgétaire et financier gère la comptabilité commerciale de la régie industrielle des établissements pénitentiaires, ainsi que la comptabilité budgétaire de l’ATIGIP à hauteur de 43 millions d’euros annuels.

Pour plus d’informations:

Composition et effectifs du service

L’ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Votre hiérarchie

Le supérieur hierarchique direct de l'agent est le responsable du service facturier, budgétaire et financier.

Vos interlocuteurs métiers

• Le responsable du service facturier, budgétaire et financier,
• L’agent comptable,
• Les ateliers du service de l’emploi pénitentiaire,
• Les services du siège de l’agence,
• Les fournisseurs.

Organisation de travail

Travail en présentiel, télétravail possible dans le cadre réglementaire

Restauration

Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking

Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus

Rémunération

€ pour les agents non titulaires. Remboursement de 75% du titre de transport.

Type de contrat

CDD d'une durée de 6 mois, renouvelable si besoin.

Durée de travail

36h20 par semaine soit 7h16 par jour du lundi au vendredi.

Congés

25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période.