Gestionnaire au bureau des personnels à l'étranger (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Effectuer l'accueil des nouveaux affectés lors des stages de préparation à l'expatriation,
• Gestion des dossiers de service (mise à jour, classement et archivage)
• Assurer un contact permanent avec les personnels en poste à l'étranger sur tous les aspects administratifs de leur séjour,
• Etablir les demandes d’agrément, préparer les décisions et les demandes d’arrêtés (affectations, prolongations, retours)
• Effectuer les demandes de passeports et de visas
• Gérer les congés
• Gérer les droits à billets d’avion en liaison avec le bureau des réservations
• Suivi des dossiers retraite et poursuite d’activité
• Assurer la gestion du CET
• Gestion des notations des CEA, officiers, commissaires et personnels administratifs en poste au sein des SSI à l'étranger
• Gestionnaire de l'application Dialogue pour les notations, les informations personnelles, l'avancement et les mutations des agents au sein des SSI

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Direction de la coopération internationale de sécurité

Composition et effectifs du service:

Un chef de bureau, son adjoint, et 4 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques:

Chef de bureau et son adjoint, chef de division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

DRHFS, MEAE, services de sécurité intérieure, ambassades

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise requis
• connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir accueillir: niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer sur des emplois à plus forte responsabilité.

Valorisation de l'expérience

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP) .

Horaires variables (de 07h30 à 19h00) sur la base de 40H30 hebdomadaire, générant 29 joursde RTT.

Attribution de l’indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite (200 € en 2027)

Disponibilité, discrétion, réactivité.

Qui contacter?

Chef du bureau des personnels à l'étranger, major )

Adjointe au chef du bureau des personnels à l'étranger )

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse

Présentation de Dcis - Direction de la Coopération Internationale Et de Sécurité

DCIS - Direction de la coopération internationale et de sécurité