Gestionnaire Assurance et Assistant Polyvalent / Specialist Insurance & Office Manager

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde et le groupe français Hôtels & Préférence.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Description du poste

Missions principales :

• Relations étroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels)
• Gestion des différentes polices d'assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel)
• Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe
• Participation aux renouvellements des polices d'assurance du groupe
• Traitement des primes d'assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu'à leur règlement effectif)
• Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes)
• Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations)
• Conseil et accompagnement des hôtels lors d'évènement/manifestation, réclamation de tiers
• Gestion assurantielle du parc automobile
• Création des fournisseurs du département juridique
• Traitement administratif des factures du département juridique
• Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusion des informations au sein de l'équipe et suivi des échéances)
• Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique,
• Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes

Qualifications

Qualités requises :

• Connaissances dans le domaine des assurances
• Dynamique, bien organisé(e) et rigoureux(se)
• Savoir gérer les priorités, être autonome et pragmatique
• Avoir un bon relationnel et aimer travailler au sein d'une équipe et en transverse
• Bonne maitrise de l'anglais professionnel,
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel)

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c'est aussi

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo
• 2 jours de télétravail par semaine
• 12 RTT par an
• Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport...)