Gestionnaire / Assistant-e Copropriétés F/H (H/F)

Offre n° Gestionnaire / Assistant-e Copropriétés F/H (H/F)

Au cœur de l'activité, vous jouez un rôle clé pour structurer, coordonner et développer la gestion des copropriétés et du syndic interne. Véritable interface entre les équipes internes, les copropriétaires, les conseils syndicaux et les partenaires externes, vous contribuez directement à la qualité du service rendu et à l'image d'Archipel Habitat.

Responsabilités principales

• Gestion administrative et technique du syndic interne
• Animez les Assemblées générales et entretenez une relation de proximité avec les conseils syndicaux.
• Gérez les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs en lien avec les équipes de proximité.
• Engagez les demandes d'intervention, les ordres de service et les appels d'offres ; assurez leur suivi jusqu'à clôture.
• Suivez les travaux votés en AG en lien avec les équipes terrain et la comptabilité.
• Supervisez les dossiers administratifs, techniques et financiers.
• Participez activement au développement du syndic interne.
• Réceptionnez et traitez les sollicitations des syndics (réclamations, demandes d'intervention, renseignements).
• Appuyez les équipes de proximité dans l'organisation et le suivi des interventions.
• Assurez le suivi administratif des AG : convocation, mise en œuvre, exploitation des PV, visites techniques.
• Participez aux conseils syndicaux et assemblées générales.
• Suivez les sinistres et les travaux en cours.
• Mettez à jour les fichiers copropriétés et archives, créez et suivez les fiches de hall.
• Accompagnez l'arrivée de nouvelles copropriétés, ASL et AFUL.
• Contribuez à structurer l'activité dans une démarche d'amélioration continue.

Profil souhaité

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion immobilière (ou équivalent) et vous connaissez bien les règles de la copropriété. Vous disposez également de bases techniques et juridiques sur le bâtiment, et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que, si possible, les logiciels métiers. Vous savez rédiger avec clarté, analyser des demandes techniques, suivre des dossiers administratifs et coordonner différents intervenants. Vous êtes aussi capable d'évaluer des travaux, d'en suivre la réalisation et de gérer certaines situations sensibles avec calme et pédagogie. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et réactif(ve). Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et structurant, au cœur d'un projet en développement.
• La possibilité d'avoir un impact réel sur la qualité du service aux copropriétaires et locataires.
• Une équipe engagée et un environnement de travail humain et collaboratif.

Nous vous offrons

• Prime annuelle
• Intéressement
• RTT
• Titres restaurant
• Télétravail et un équilibre vie personnelle‑vie professionnelle
• Activités sociales et culturelles du CSE

À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil, d'intégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé. Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement à notre mission de service public !

Type de contrat: CDIContrat travail

Expérience

• Débutant accepté