GESTIONNAIRE ASE F/H (Nouvelle fenêtre)

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre

Réf. -PERM _PT-369

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Nord, Service Aide Sociale à l’Enfance (zone d’intervention : Saint-Denis 1).

Sous l’autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire.Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l’aide sociale à l’enfance.

Activités du poste

• Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention:
  • Vérifier la conformité des procédures administratives
  • Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
  • Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
  • Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
• Réaliser les engagements comptables:
  • Assurer le traitement et le suivi de l’ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d’aide sociale à l’enfance
• Effectuer les saisines judiciaires:
  • Rédiger des courriers à destination des instances judicaires
• S’assurer de la représentation du service aux audiences:
  • Assurer la réception et la transmission des rapports
• Rédiger des documents administratifs en lien avec l’activité du service:
  • Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
• Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l’agent de gestion PI
• Assurer la gestion administrative des assistants familiaux:
  • Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
• Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord:
  • Tenir des tableaux d’activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable
• Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l’agent de gestion
• Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
• Assurer une veille documentaire
• Classer et/ou archiver les dossiers du service:
  • Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
• Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public et des relations humaines
• Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur