Gestionnaire/ Archiviste de l'information et des données (CAS) - Secrétariat directrice de l'an[...]
Gestionnaire/ Archiviste de l'information et des données (CAS) - Secrétariat directrice de l'analyse H/F
Description du poste
La cellule COORD du CAS assure la gestion et la circulation des flux d’information au sein de la direction de l’analyse à laquelle elle est rattachée. En tant que gestionnaire, vous serez chargé d’enregistrer, d’archiver et de mettre en forme les productions traitées ou émises par le CAS, de veiller à la traçabilité et à l’archivage conformément à la directive DNRED, et de contribuer à l’amélioration des processus de gestion des productions. Vous proposerez des évolutions des outils de partage de documents entre les pôles d’analyse compétents, d’assurer la mise en forme des notes adressées aux partenaires extérieurs, de concevoir et alimenter des tableaux de bord, de fournir des données statistiques, et de gérer les archives en coordination avec le bureau sécurité. Vous alimenterez et organiserez les espaces intranet et extranet dédiés à l’analyse, assurerez leur ergonomie et leur mise à jour, gérerez les abonnements documentaires et assurerez des fonctions de secrétariat pour la directrice de l’analyse et sa secrétaire générale.
Responsabilités principales
- Enregistrement, archivage et mise en forme des productions d’analyse DNRED.
- Veiller à la traçabilité et à la conformité des procédures d’archivage.
- Proposer des améliorations d’outils de partage de documents.
- Conception et mise à jour de tableaux de bord et de données statistiques.
- Gestion des archives en liaison avec le bureau sécurité.
- Alimentation et organisation des espaces intranet et extranet dédiés à l’analyse.
- Sécuriser l’ergonomie et l’accès aux informations.
- Gestion des abonnements documentaires.
- Secrétariat de soutien à la directrice de l’analyse et à sa secrétaire générale.
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME).
- Outils bureautiques de présentation (PowerPoint ou autre), de tableur (Excel ou autre).
- Outils informatiques spécifiques au métier.
Savoir-faire :
- Respect des délais.
- Conception de supports et documents de communication.
- Analyse d’un besoin.
- Travail en réseau.
Savoir-être :
- Sens de l'innovation / créativité.
- Sens de l’initiative.
- Qualités relationnelles éprouvées.
Conditions d'exercice particulières
- Nationalité française requise.
- Entretien avec la psychologue et l'officier de sécurité.
- Habilitation aux informations classifiées avant prise de fonction.
Qualifications et expérience
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat.
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé.
Conditions de travail
Télétravail possible.
Fondement juridique du recrutement
L332-2 du code de la fonction publique.