Gestionnaire approvisionnement H/F

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire approvisionnement au Centre Hospitalier de Lesneven a pour mission de gérer l'intégralité du processus d'approvisionnements de son portefeuille : il réceptionne et analyse les demandes des services, gère les demandes de devis, émet les bons de commandes, suit la livraison dans les services et procède à la liquidation puis au mandatement des factures.
Le gestionnaire approvisionnement assurera la suppléance de son binôme de gestion administrative du service achat.
Activité :
• Définition du besoin en lien avec les prescripteurs (services de soin et logistique),
• Gestion des demandes de devis auprès des fournisseurs identifiés et analyse des offres,
• Engagement et suivi des commandes,
• Gestion du processus de paiement : liquidation et mandatement des factures,
• Contrôle des données / documents,
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers,
• Traitement des dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• Saisie, mise à jour et suivi des marchés de son périmètre

Le poste est à pourvoir au sein du Centre Hospitalier de Lesneven pour une durée de 3 mois.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation attendue : logistique, adv, comptabilité, gestion
Savoir-être :
• Rigueur
• Méthodologie et organisation
• Capacité d'adaptation
• Réactivité et autonomie
• Capacité rédactionnelles, mise en forme
• Capacité à travailler en équipe, en réseau
• Sens du dialogue/négociation
• Esprit d'ouverture et d'initiative

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques
• Assurer la gestion administrative relative à son domaine d'activité : de la commande à la liquidation des factures
• Utiliser les logiciels métier
• Communiquer avec les fournisseurs / prescripteurs / responsables de service
• Régler les litiges
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau