Gestionnaire Appels d'Offres (H/F)

Offre n° 209LVNLGestionnaire Appels d'Offres (H/F)

Les missions confiées: Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous participerez au pilotage administratif et organisationnel des candidatures, appels d'offres et concours portés par le groupe, en lien avec les différentes agences et équipes de Vizea. Vos missions seront notamment les suivantes :

• Gestion des appels d'offres (mission principale) :
  • Création des dossiers administratifs des appels d'offres
  • En collaboration avec les porteurs d'offre, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours
  • Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets
  • Garantir la conformité et le dépôt des dossiers dans les délais impartis via les plateformes dédiées
  • Effectuer la veille active des appels d'offres pertinents
• En complément vous pourrez être amené(e) à participer au support de nos équipes sur les sujets suivants :
  • Participer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi des appels d'offres
  • Accompagnement des équipes dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs liés aux AO (notamment sur la formation des équipes)
  • Contribuer à la mise en forme de documents et supports sous PowerPoint et Excel
  • Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence

Type de contrat : CDIDurée du travail : 35H/semaineCompétences : Travail en journéeConditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut annuel de 28 000 € à 35 000 € sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques