Gestionnaire Appel d'Offres (H/F) CDD 8 mois

Au sein de notre établissement Medline International France et rattaché(e) à notre Responsable Service Appel d'offres, nous recherchons un/une :

Gestionnaire Appel d'offres (H/F)

dans le cadre d'un CDD de 8 mois

Poste à pourvoir sur le site de Montigny-le-Bretonneux (78)

Le Gestionnaire Appel d'offres assure la gestion complète du processus des appels d’offres, allant de l’identification des AO jusqu’à la constitution des dossiers de réponse.

Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les commerciaux, les autres services internes, et les clients si besoin.

Comment pouvez-vous nous aider ?

Venez participer à la gestion des processus d’offres depuis la demande initiale du client public ou privé en passant par l’élaboration de l’offre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non ainsi que le traitement des litiges de prix (analyse du litige et mise à jour),

Vous vous assurerez avant la formalisation de l’offre finale au client que le processus d’approbation des prix proposés a été respecté.

Vos missions consisteront à :\n\n

Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse,

Ouvrir le dossier dans le système d’information et remplir une synthèse des principaux critères de l’AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,…),

Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire,

Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité,

Suivre la notification pour clôture de l’AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,

Suivre la bonne exécution du marché en lien avec le commercial et son directeur régional,

Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur ré