GESTIONNAIRE ALTERNANCE (H/F) - IUT - CONTRACTUELS

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Accueil et accompagnement des étudiants et des entreprises

• Informer les étudiants sur les modalités de l’apprentissage et les différentes étapes de leur parcours.

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.

• Informer les entreprises sur les procédures liées à l’alternance.

• Répondre aux demandes de premier niveau des étudiants et des entreprises.

• Orienter les étudiants et les entreprises vers le CFA Formasup lorsque la demande relève de la contractualisation ou de ses compétences.

• Assurer le lien entre les étudiants, les entreprises, les responsables pédagogiques et le CFA.

2. Gestion et suivi administratif des contrats d’apprentissage

• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’alternance.

• Contrôler les informations administratives relatives aux étudiants et aux entreprises : SIRET, signataire, maître d’apprentissage, lieu d’exécution, dates, etc.

• Vérifier les fiches de faisabilité et les fiches missions.

• Vérifier la cohérence des calendriers, rythmes d’alternance, parcours, coûts de formation, capacités d’accueil et durées de contrat.

• Assurer le suivi des dossiers dans MyFormasup (création de classes , affectations tuteurs, EDT ..)

• Suivre les différentes étapes de traitement des dossiers : contractualisation, signature et validation.

• Identifier les dossiers bloquants et effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.

• Assurer le suivi des contrats signés, des avenants et des ruptures en lien avec le CFA Formasup.

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises au CFA.

3. Suivi pédagogique des alternants et assiduité

• Assurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur parcours.

• Vérifier que les informations nécessaires au suivi de l’apprenti sont renseignées.

• Suivre l’ouverture et l’utilisation des livrets d’apprentissage et contrôler leur complétude.

• Vérifier la saisie des visites en entreprise lorsqu’elles sont organisées.

• Veiller au respect des échéances de suivi.

• Relancer les étudiants, maîtres d’apprentissage et tuteurs universitaires lorsque cela est nécessaire.

• Assurer le lien avec les responsables pédagogiques concernant le suivi des alternants.

• Assurer le suivi de l’assiduité des apprentis.

• Utiliser les outils CELCAT et Assiduité UPJV.

• Contrôler les absences et les justificatifs.

• Relancer les étudiants en cas d’absence injustifiée.

• Informer les responsables pédagogiques des situations particulières.

• Vérifier la cohérence entre les emplois du temps, les périodes de formation et les périodes en entreprise.

4. Préparation des campagnes d’alternance et de la rentrée

• Participer à la préparation et au suivi des campagnes d’alternance.

• Préparer les listes des alternants.

• Vérifier les capacités d’accueil des formations.

• Suivre les validations des missions.

• Préparer les calendriers d’alternance.

• Contrôler les informations nécessaires à la contractualisation, notamment les données relatives aux NPEC et aux RNCP.

• Contribuer à la préparation de la rentrée universitaire.

• Participer aux réunions de rentrée de chaque groupe alternance.

• Informer les étudiants sur les modalités et obligations liées à leur statut d’alternant.

• Vérifier les inscriptions et les statuts des étudiants.

5. Suivi des données, tableaux de bord et préparation budgétaire

• Collecter les volumes horaires réalisés pour chaque groupe alternance auprès des départements.

• Vérifier la cohérence des données transmises.

• Consolider les heures réalisées selon les périodes budgétaires de l’établissement :

o janvier à août de l’année universitaire N-1 ;

o septembre à décembre de l’année universitaire N.

• Préparer les tableaux de répartition des heures.

• Participer à la préparation des éléments nécessaires au budget de l’alternance.

• Participer au suivi des recettes liées à l’apprentissage.

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité.

• Suivre les effectifs et l’état d’avancement des contrats.

• Produire les états et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité par formation.

• Préparer les informations nécessaires aux bilans d’activité et aux bilans de formation.

• Participer aux enquêtes et demandes de données internes ou institutionnelles.

• Participer au suivi des contrats réalisés, en attente ou rompus.

6. Participation au fonctionnement et à l’amélioration du service

• Participer aux Journées Portes Ouvertes, salons, forums et manifestations de promotion de l’alternance (JOB DATING …)

• Participer aux réunions d’information destinées aux étudiants et notamment la réunion de pré-rentrée.

• Participer aux réunions administratives avec le CFA Formasup.

• Participer au conseil de perfectionnement des formations en alternance

• Participer aux réunions Maitres d’Apprentissages et tuteurs pédagogiques

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures.

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes.

• Assurer l’archivage numérique des dossiers.

• Assurer la continuité de service avec l’autre gestionnaire de l’alternance.

• Participer, lorsque nécessaire, aux activités relevant du portefeuille de l’autre gestionnaire afin de garantir la continuité du service.

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois

Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels.

Date limite pour postuler : 30/09/2026