Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance F/H (Nouvelle fenêtre)

Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance F/H

Réf. ATA/GEST – Ville Cergy – Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille – Type de contrat : Contractuel – Durée : 4 mois – Poste à encadrement : Non

Responsabilités

• Tenue des dossiers administratifs
  • Constitution initiale du dossier (physique et dématérialisé) et saisie dans le progiciel Solis
  • Suivi des échéanciers des mesures et mise à jour des informations sur les enfants et leur projet
  • Suivi des présences des enfants chez les assistantes familiales ou les structures d’accueil
  • Liaisons avec la Justice, l’Éducation, la Caisse d'Allocations Familiales, l'Assurance Maladie, etc.
  • Édition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis
  • Clôture, classement et archivage des dossiers
• Accueil et secrétariat
  • Accueil téléphonique et parfois physique des usagers
  • Liaisons avec les partenaires internes et externes
  • Saisie et édition des courriers, comptes‑rendus, documents divers et des contrats/conventions via Solis
• Préparation de l'instruction des aides financières (sans décision)
  • Examen de la recevabilité et de la complétude des dossiers de demande
  • Saisie des demandes dans Solis
  • Instruction administrative et proposition de décision
  • Édition des sorties bureautiques après décision
• Participation par délégation à l'élaboration des propositions de décisions administratives ou judiciaires concernant les enfants
  • Suivi des dessaisissements, des demandes de délégation d'autorité parentale, de tutelle, etc.
  • Préparation des courriers et des notes de transmission basées sur les rapports éducatifs

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Maîtrise du progiciel Solis
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et mise en forme adaptée de documents administratifs/juridiques
• Capacités rédactionnelles, incluant la synthèse et l'analyse de dossiers d'enfants admis
• Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d’informations

Compétences relationnelles

• Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Adaptabilité, disponibilité et réactivité
• Discrétion professionnelle
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale et du dispositif de protection de l'enfance
• Connaissance du guide départemental des aides financières de l'ASE

Avantages

• Temps de travail : 7h55 par jour
• Jusqu’à 55 jours de congés annuels
• Large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
• Participation financière à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Avantages sociaux : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement