Gestionnaire Affectation H/F

Définition générale

Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Principales missions

• Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export).
• Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l'ensemble du personnel concerné.
• Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
• Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
• Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
• Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
• Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
• Créer les avis d'opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

Compétences

• Maîtrise du pack office.
• Niveau correct d'anglais.

Conditions d'exercice du métier

• Réactivité, adaptabilité, bon relationnel.
• Disponibilité liée à l’activité de service.
• Attitude positive et orientée satisfaction clients.
• Autonomie et rigueur.
• Prise d'initiatives et force de propositions Niveau BAC+2

Caractéristiques du poste

Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort Rémunération sur 13 mois Prime de participation + intéressement

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