Gestionnaire affaires médicales et disciplinaires H/F
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du pôle des affaires générales, le titulaire du poste aura les missions principales suivantes :
En matière disciplinaire : veiller à la régularité des procédures disciplinaires reçues du service et au respect de la réglementation en vigueur.
Rédiger les notifications de décision, les arrêtés de sanction ainsi que les demandes de comparution devant les instances disciplinaires pour l'ensemble des personnels (actifs, policiers-adjoints, PATSS et agents contractuels).
Assurer l'envoi et la transmission des documents (arrêtés, notification de convocation, etc.) aux bureaux compétents (PP, DRHFS ou DRH MI)
Assurer le suivi des tableaux de bord et l'enregistrement des données sur le logiciel OSADIS.
En matière médicale : gérer le suivi des arrêts de travail (accueil téléphonique et physique, tenue des tableaux de suivi), les demandes de CITIS, la rédaction des demandes de contrôles médicaux, le suivi des personnels indisponibles, la planification et les convocations à la médecine préventive, ainsi que l'accompagnement du retour au service après une longue absence.
Enregistrements des données sur les logiciels suivants : RESANA, COLISEA, Dialogue2.
Distinctions honorifiques : mettre en œuvre et assurer le suivi des campagnes, ainsi que le suivi et l'enregistrements des lettres de félicitations (internes, DNPAF ou DGPN).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion professionnelle (dossiers sensibles et confidentiels)
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
- Connaissances techniques/Savoir-faire
- Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir
- Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
- Savoir s’exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis
- Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
- Savoir s’organiser/ niveau pratique - requis
- Savoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis