Gestionnaire Affaires Financieres H/F

Missions principales

Secteur Dépenses

• Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
• Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation.
• Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires
• Gestion du fichier fournisseur
• Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.
• Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts: liquidations et mandatement des échéances d'emprunt et frais des lignes de trésorerie
• Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
• Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)

Secteur Recettes Diverses

• Recueillir auprès des différents services de l'établissement les éléments et justificatifs permettant l'émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).

Clôture annuelle des comptes

• Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques

• Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
• Assurer l'accueil téléphonique du service si besoin,
• Gestion des conventions: mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.
• Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.
• Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.
• Organisation des dossiers, tri, archivage.

Compétences attendues

Connaissances requises (savoirs) :Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées: connaissances opérationnellesConnaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA ...Règlementation en matière de paiement: connaissance opérationnellesOrganisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé: connaissances opérationnellesNotions de comptabilité

Compétences requises (savoir-faire) :Bonne maitrise de l'outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique...)Formation d'adaptation à l'emploi: Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises :Organisation et gestion du tempsFaire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilitéEsprit d'initiativeAvoir le sens de la communicationAptitude à travailler en équipeAutonomie